真正有效的时间管理系统

许多人误将时间跟踪进行时间管理。他们宗教地跟踪他们每天做的事情，几个星期甚至几个月。

然后他们停止这样做，因为他们没有意识到任何积极的变化。当然，他们已经消除了一些事件，并优先考虑了一些事情。但他们没有真正管理任何东西;他们刚刚重新排列。在他们的一天结束时，他们仍然感到沮丧和沮丧。

但是跟踪你花时间不是时间管理。时间管理是关于如何改变你花时间的方式。

为了进行有效的时间管理，您必须应用时间管理系统，以帮助您了解哪些变更可以和应该做什么？这意味着时间管理的第一步是分析您实际花费时间的方式，以便您可以确定你想做什么改变。

有效时间管理分类

您如何实际管理时间？秘密在类别中。看看你的日历明天。它可能已经充满了您希望完成的事件和活动。在工作或之后，您将填写空白处，并详细说明您实际执行的操作。

在一天结束时，查看列表，并对具有以下类别之一的每个任务和/或事件标记。 您实际花费了几个工作日的时间：

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1）放火 一个意外的电话。昨天举行会议的必要报告。一个丢失的文件，应该在你的桌子上。你的一天在危机模式下实际花费了多少时间？对于大多数人来说，这是一个消极的类别，它们耗尽能量并且干扰他们的生产力。

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2）处理中断。 当您将事件分配到此类别时，电话和您办公室下放的人员可能会排在最上方。再次，对于大多数人来说，这是一个负面的类别，因为它干扰（有时杀死）生产力。

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3）执行计划任务。 这是您工作日内最积极的使用时间。你正在控制并完成你想要完成的任务。计划的任务可以包括电话，与工作人员的会议，甚至回答电子邮件 - 如果这些是您已经放在议程上的任务。 4）工作不间断。

你可能没有在计划做的任务上工作，但是你要完成某些任务，对大多数人来说，这是一个非常有成效，积极的工作模式。 5）不间断的停机时间。 工作日那些用于重新激活和重新组合的时间。午餐或中午休息时间可能会

如果 不间断。 如果你有幸与一家提供现场工作设施或休息室（Fortune）的公司合作，这也算得上。每个人都需要在他们的一天中建立一定量的不间断的停机时间，以便在工作时间内生产力。 您过去的一周是未来的关键

现在，您了解了这个时间管理系统的类别，现在是时候使用它们来分析您的“典型”工作周。使用您在日常生活中列出约会和活动的任何日历系统，返回并选择最近一个典型的一周。通过每个工作日的条目，如果您还没有，请根据上述时间管理类别进行分类。在每天的最低点保持运行总计将使您很容易看到每天花费您的工作时间。

现在，您有了数据，需要对您在工作中花费的时间进行更改。你花费太多时间扑灭火焰吗？那么你需要进行组织或身体的改变，以防止或推迟这些不断的危机。例如，清理和重组您的桌面，以便您可以轻松找到所需的文件，并建立一个例行程序，在您休息一天之前将您需要的文件放在桌面上。

在工作日没有足够的不间断停机时间？那么你需要为你安排时间。例如，在你的桌子上停止吃午饭，并在你午餐时间内离开大楼。

通过应用我的时间管理的工作类别，并进行更改，您需要在工作日内花更多的时间在积极的类别中，减少不利时间的时间，您将能够有效地管理你的时间 - 完成时间管理的真正目标，感受更好。