视频: 外贸营销模板邮件工具MailChimp的运用 2024
商务信是专业的信件。如果您正在撰写求职信,推荐信或感谢您的笔记,则需要遵循商务信函的正式惯例。
商业信函的不同格式
商业信函格式说明。商务字母有三种基本样式:
- 块格式: 在此样式中,所有文本都保持对齐。在每个部分之间跳过一行。
- 修改的块格式: 大多数内容在此样式中保持对齐,就像块格式的字母一样。以下是例外:对于您的联系信息和免费关闭,选项卡到页面的中心,并在那里写信息。
- 半块格式: 有时也称为缩进块格式,该样式与修改的块格式相同,只是每个段落都缩进。
这些样式中的任何一种都可以在商业信函中使用,但是由于块格式的规则如此清晰,因此可能更容易选择。许多文字处理程序将提供模板,以帮助您适当地格式化您的信件。无论选择哪种格式,请确保单个空格的字母,并跳过每段和段之间的空格。
专业外观
由于商务信函是专业的信件,因此它很重要。
这意味着选择适当的字体和字体大小,而不是使用随意的语言或俚语。仔细校对防止拼写错误和语法错误。
以下商业信函模板列出了您需要包括在商业信函中的信息。
商务信函模板
联系方式: 按照以下顺序包括您的联系信息。
如果您使用包含此信息的个性化信头,请将此部分留下。
您的姓名
您的地址
您的城市,州,邮政编码
您的电话号码
您的电子邮件地址
日期: 在美国,日期是月,日,年。例如, 2016年9月3日 。不要将月份缩写。
联系方式: 包括您正在撰写的人的联系信息。如果您没有特定的名称,请将其关闭。
名称
标题
公司
地址
城市,州,邮政编码
称呼: 起始信件,称谓,如“亲爱的”和名字。查看有关商业信函中使用的适当问候的更多示例,以及如果您没有特定联系人,该怎么办的建议。用冒号跟着人的名字。
尊敬的先生/女士。姓:
商务机构信函
保持你的信简单和重点,所以你的信的目的是明确的。
商务信函的第一段应该介绍你为什么写作。然后,在以下段落中提供有关您的请求的更多信息和详细信息。最后一段应重申您正在撰写的原因,并感谢读者查看您的请求。
单个空格你的信件,并把你的信向左边证明。在每个段落之间留一个空白行。
免费关闭:
相当于您的
签名:
手写签名 (邮寄信件)
打字签名
免费Microsoft Word模板Word
模板可以免费下载给Microsoft Word用户,也可以在您的Word程序中使用,用于创建各种商业和就业信函。
样本信函
求职者的信件样本,包括求职信,面试感谢信,后续信件,工作接受和拒绝信,辞职信,感谢信和更多优秀的工作信样本。
商务信函
如何写商务信函,一般商务信函格式和模板以及就业相关的商务信函示例。
请注意: 此示例仅供参考。提供的信息,包括样本和示例,不能保证准确性或合法性。信件和其他信件应根据您的个人情况进行编辑。