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简介
库存准确性是每个公司的目标。通过优化和百分之百的库存准确性,调度和可用于承诺流程将无误地工作。然而,库存准确性总是存在问题,企业必须处理他们必须经营业务的情况。
什么是准确度?
公司内的不同部门以不同的方式查看库存的准确性。
制造部门按照数量查看准确度。当它计算仓库中的物品时,它认为只有当总计数等于预期总量时才准确。
规划部门对准确性有不同的看法。他们不把准确度看成百分之一百,而是在一个已经决定的宽容之内。因此,低成本的部件可能具有10%的精度容差,所以如果预期数为1000,容差为10%,则物理计数为930可接受,根据规划部门,这是准确的。当考虑昂贵的部件时,该公差可能会显着降低。费用为10 000美元的部分的容忍度可能只有百分之二。
会计部门对库存的准确性进行了再次考察。会计师不关注计数的准确性,而是以美元价值计算。
他们寻找的准确性是仓库中美元数量的准确性。因此,如果会计部门预计仓位价值为150,000美元,价值在几美元之内,那么会计师会说库存是准确的。然而,物理项目可能不是这样。
<! - 3 - >某些部分可能会有很大的短缺,而其他部分可能会有一些过量。会计部门将这些资料视为净值,以产生准确的总体数字。
精度问题
在正常仓库中,存在可以存在库存水平的公差的零件,并且仍然准确。但是,仓库经理在任何给定时间都不会准确地知道哪些部件具有准确的计数。会计部门的库存准确性方法也是如此,它们不涉及库存水平,只有美元的准确性。
特别是在较大的仓库中,定期实际盘点计算费用较高,而且在仓库迅速进出设施的快速移动仓库中也无法进行管理。
许多公司采用循环计数的方法来定期计算一些零件。更昂贵或常规使用的零件被赋予“A”等级,其被最多计数,然后是“B”材料,然后是“C”材料。这有助于减少仓库中的不准确数量。
因为“A”材料更经常地进行计数,所以这些材料的机会可能比“B”或“C”材料的误差更小。
当库存精度基于对不准确计数的准确计数的数量时,如果相同的材料一次又一次地计数,则可以对过精度进行一些操作。为了减少这种影响,一些公司不通知执行他们期望的总数的人。以这种方式,计数器将更精确地执行计数。
在物品到达仓库之前,存在许多库存不准确。收据错误很常见;供应商出货的数量不正确或者没有交付的零件。公司可以通过实施更严格的收货流程来提高库存准确度,这些过程在到达仓库之前将会收到不准确之处。
使用100%的实物库存盘点和周期计数将确保您可以在需要的时候向客户发送他们想要的产品,并尽可能花费尽可能少的钱。
由Gary Marion,物流与供应链专家更新。