良好的会计实务是执业律师在管理法律实践中面临的最重要的行政工作之一。无论您是唯一的从业人员，拥有小型法律实践还是大型公司的合伙人，您都具有与所有其他律师相同的会计责任。虽然您的会计和簿记任务的复杂性可能随您的实践规模而变化，但基本会计原则将保持不变。
事实上，您将被要求遵守您所在州的关于客户资金会计的规则和条例。由于这些规则因州而异，您应该确保熟悉您所在州的法规。但是，如果您或您的律师事务所在您的实践中使用QuickBooks，以下提示可能会帮助您跟踪您从客户那里获得的任何高级付款或保留人。
如何设置客户保留帐户
有些州可能允许客户保留人员在会计记录中单独核算，而是将资金存入律师事务所的经营性银行账户。其他国家要求使用信托账户，客户保留人不仅可以单独记账，而且还要从公司用于日常营业费用的营业账户中单独存入银行账户。一些律师已经制定了美国律师协会的规则。
如果您的客户提前支付费用，并且当您的州允许您将资金存入您的律师事务所的支票账户时，可以使用以下步骤。
- 转到 列表 菜单。
- 选择 会计科目表 。
- 点击 帐户 按钮。
- 选择 新 。
- 选择 其他帐户类型 。
- 选择 其他电流负荷 。
- 点击 继续 。
- 将显示 添加新帐户 窗口。
- 在 帐户名称 字段中输入 客户端保留 。
- 单击 保存并关闭 完成此过程。
由于未获得保证金，您将记录这些预付款的责任;你不应该把它记录为收入，当你得到保留。当您的客户获得法律服务时，收取的费用将被确认为收入。
如何将保证金应用于发票
当您为客户提供法律服务时，您可以创建发票并将保证金的金额应用于发票。然后将扣除客户欠款的保证金，保留金将从负债账户中移出，并在当时确认为收入。
- 转到 首页 。
- 单击 创建发票 图标。
- 从列表中选择您的律师事务所的定制发票。
- 单击 客户：作业 下拉箭头，然后从列表中选择一个客户。
- 单击 Item 列中的第一行。
- 点击 下拉 箭头，选择一个项目。
- 输入记帐信息。
- 在发票项目结束时，输入 保留项目 （注意：使用 数量 -1和a Rate 等于您正在申请发票的保留。）
- 单击 保存并关闭 以创建发票。
实用建议
如上所述，律师事务所对客户资金的会计要求严格。这些要求因州而异。虽然所有国家都要求律师在某些情况下使用信托账户持有客户资金，但您需要熟悉州的具体要求。您可能需要将您的保留人员持有您公司的信托账户，或者您只能被要求在贵公司的会计记录中单独记录保留人。不同之处在于，通过信托账户，您必须制定单独的道德操守来处理客户资金。不遵守这些规则和做法可能会导致行政，民事或刑事制裁。