如何更有效地管理加班

大多数公司不仅加班成为最大的持续开支之一，而且加班时间正确（或不正确）的管理可能意味着昂贵的诉讼，士气低落和易受伤害的变化在加班规定。

近几年经济衰退时期，许多员工一直渴望证明自己是一个勤劳的工作人员，他们不会抱怨工作多一点时间，而不一定包括其中的一些或全部时间表。

许多雇主都默认（或明确地）赞同这种态度。每周工作50多个小时的梅西百货公司的买家Ashley Dinsdale说：“裁员发生在我以前的雇主办公室。现在，我早点进来，发出电子邮件，让他们知道我在那里。 “

然而，企业不应该看到这种行为是一件好事。如果同一个雇员决定为错误分类或无薪时间工作而采取法律行动，则盲目地或鼓励这种行为在前端可能会造成灾难性的财务影响。据国家就业律师协会统计，自2004年以来，劳动和工资纠纷上升了77％（不巧于2004年是DOL修订“公平劳动标准法”的最后一次）。根据新的超时规定，业主应该期望看到另一波工资和劳资纠纷。

仅在2014年，劳工部下令全国各地的企业支付近2.41亿美元的退休工资，因为员工错误分类（试图避免加班费），要求或鼓励员工工作每周超过40小时，无薪，或鼓励员工免费响应电子邮件，短信和电话，无需付费。

从查尔斯顿的EMS员工到圣芭芭拉的医护人员，体育用品店的管理人员，每天都会出现新的诉讼。

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您可以如何更有效地管理加班费，以保护公司和员工？这四个专家技巧将帮助您避免在管理加班时出现重大的陷阱和惊喜。

1。跟踪员工时间 根据劳工统计局的数据，美国的平均工人每周工作时间超过四小时。这是每年208小时。平均工资估计为每小时21美元一年半的工资，总计每年每位员工的收入为552美元。拥有20名员工，这是131美元，040美元的加班费。

在加班时你能做些什么来避免惊喜？可用的最大资源之一是移动时间跟踪，其中包括警报，以便在超时阈值侵占时通知员工和管理人员。跟踪员工时间还允许管理人员和企业所有者在公司范围内查看和处理模式，并在员工等级上加班。一名员工是否每周不断加班？这是由于人员短缺，重型项目负担还是在他或她手上有额外时间并享受工资的员工？通过大量时间花费的时间（以及如何分配给不同的项目），管理人员可以在资源和加班时做出明智的决定。不要躲避跟踪小时数的小时工。

了解每个人的贡献究竟是多少个小时，对于即将到来的联邦超时监管变化做出明智的选择和滚动至关重要。

时间跟踪也避免了时间表四舍五入（通常无辜地发生，但通常会受到雇员的青睐。美国工资协会估计每位员工的每班10分钟）。确保您选择的系统可帮助您遵守DCAA和DOL，以便在发生政府审计或劳资纠纷时，轻松找到记录。

2。仔细看看员工分类。你应该知道，如果你的员工受薪，但每年不到23,660，你仍然需要支付加班费，这个门槛急剧上升。更不用说，将雇员分类为低于每年23美元，660美元或不符合豁免资格的职位的职位，只是为了避免加班，这不是一个健全的策略。 自2004年以来，劳工诉讼的很大一部分来自于错误分类和补课，因为加班超时工作无需工资。

为了定罪，法庭无论是故意错误分类还是无辜的错误分类员工;这是您作为雇主的工作，以确保您的员工的分类是正确的 - 而不是试图削减成本。错误分类的处罚不仅包括长达两年的逾期加班费，但如果您被视为故意错误分类了雇员，那么您将欠三年时间。为确保您的分类达到鼻烟，定期评估员工与公司的职责和关系，并咨询灰色地区的律师。它可能会支付法律费用，但与潜在的后果相比，这是一个微小的压缩。

3。沟通期望

加快处理的最佳方式之一是改善围绕主题的沟通。向员工明确要求，明确地对经理和员工进行预期的培训，并将任何不录音加班的任何人的做法扼杀在他们的心中。 “关于什么时候记录小时工的工作比管理人员或企业主可能意识到的情况可能会更加明确，但即使批准是默认的，无薪工作仍然是法律行动的理由。无论员工的心情如何，无薪工作最终都会消除公司内部的士气和透明度。 澄清你对技术的期望是特别重要的。检查电子邮件（并期望员工在休息时间做出回应）似乎无害无害，但分钟加起来。许多公司期望员工在下班时间内可以使用电子邮件通信，但这一点在

工作 中已被维护。您可能会惊讶地发现，您的员工实际记录了几个“小时” 小时 。 Triangle Concierge公司总裁Katharine C. Giovanni说：“每个人都试图在一个24小时的时间里将36小时挤在一起，底线，技术不能帮助你，因为你可以随便你的办公室，所以我们一直工作。 “明确你对电子邮件的期望，然后确保每个人 - 经理和员工都符合你所规定的标准。 4。强调交叉训练。

在一些公司，加班费很快加起来某些人只是因为没有其他人能够做工作，不仅加班加起来，而且瓶颈发展，一些员工的带宽最大化，另一些员工的带宽最终不足，强调交叉训练尽可能地扩展负责，使不同的员工有可能在工作量增加或紧急情况出现的情况下进入项目，有效的交叉培训也可以提高士气，增加更多的员工为关键项目做出贡献，并减轻一些对其他工作人员的负担。 交叉训练还可以让您在安排时更加灵活。公司往往被迫以具有专业知识的个人计划，牺牲大量加班费。虽然不可能 - 或理想 - 在所有职责或技能上交叉训练 - 确定几名员工可以轻松学习的职责可以大大减少加班，同时提高生产力和效率。

加班可能会带来费用和陷阱 - 但不一定是这样。主动管理您的加班费，避免惊喜，为未来做好准备，可以降低您的开支，保护贵公司免受法律诉讼，并提高公司的士气。

关于Amy Bailey

Amy监督TSheets的所有财务，人力资源和建筑业务。她是一位骄傲的爱达荷州破坏者，他与Coopers&Lybrand在公共会计方面工作了八年，与公共和私人，高增长技术公司（如扩展系统，ProClarity，微软和Silverback）有20多年的时间。她有两个孩子和她的丈夫一起生活，一个名叫Scout的英国獒犬。