如何降低税收合规成本

据国会议员蒂姆·赫尔斯坎普（Tim Huelskamp）说，小型企业每个员工的薪酬约为4美元，每人约300美元，以遵守税法。较大的企业看到规模经济减少了每位员工的合规成本，但面临着在多个州征收税收方面的其他成本，符合“负担得起的医疗法案”并符合其他法规。

虽然您不能消除遵守税法和申请税的费用，但您可以采取几个步骤来降低成本。

不要等到最后一分钟

如果你有一个新的业务，移动到一个新的位置，添加员工或做任何可能会影响你的税收，联系税务专业人员尽快与其他职业一样，您可以在休赛期更容易找到一个较低费用的人。

此外，如果您等到申请截止日期，您可能会发现您有一个需要进一步研究的复杂税务问题。如果您不得不延迟申请，这可能导致利息和延迟付款。如果您急于申请，您的回报不准确，您可能会面临IRS的审计和处罚。

在规划变更时要主动

不要做生意，只有稍后再问你的会计师什么税收的后果。询问您是否可以合法组织交易以减少税收，或者是否有可能的税收抵免。最好的策略之一是首先向您的税务顾问介绍您的目标，并听取可用于实现这些目标的专业选择，而不是确定解决方案，然后寻找税务专员的批准。

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采取这一步增加了您的短期税收合规成本，但这仍然是一个很好的投资。合规成本几乎总是只占您税务帐单的一小部分。

将税收留给专家

尝试提交自己的税金通常不是省钱的好办法。根据美国国税局的数据，平均需要23个小时才能提交营业税。

大约三个工作日，如果您没有强大的税务知识，您可能需要更长的时间。

当您考虑税务专家的成本是否值得考虑时，请考虑您在提交税款的一周内可以完成多少工作。此外，请记住，您可能比税务专员更有可能犯错误。这可能会使您对额外的IRS费用负责。

维护良好的报告程序

要求每个员工，承包商和供应商在合同开始之前提供任何和所有必需的税务表格。如果您需要支付销售税或其他特殊税款，您应该设置会计系统，以自动跟踪交易，扣缴税款，并告知您的记账员何时提交税款。

未能发出1099或妥善扣缴和提交税款可能会使您的企业受到重大罚款。事实之后，建立一个过程要比追捕信息要容易得多。

企业应该尽早解决的一个最重要的项目是建立适当的会计制度，为他们做出很大的努力。有一些系统可以自动处理年度1099s，维护适当的销售税记录，跟踪和提交扣留。

自动化您的报告

企业用于申报税的许多小时总共是销售收据和收集费用发票。这些信息应该已经在你的指尖。

如果您花时间为您的税务会计师手动收集记录，请将您的销售和工资单系统与在线会计服务集成，以便随时随地编制所有内容。这样做可以减少您在准备税款时的数据录入时间，并允许税务专员花时间寻找额外的扣除或信用额度来降低帐单。它还降低了在需要时不会提供数据的风险，并允许公司专注于其核心竞争力，而不是持续的税收合规性考虑。