找到工作作为秘书/行政助理

如果您以高中文凭进入劳动力队伍，请考虑担任秘书或行政助理。您可以通过在高中毕业后参加副学士学位课程或参加秘书培训计划，在现场获得优势。

在越来越多的部门，秘书拥有学士学位或获得专业认证的认证，如认可的法律秘书或认证医疗行政助理。

秘书/行政助理的工作要求

为了在行政职位上工作，你应该很乐意以各种方式使用技术。您可能需要生成文档，放置幻灯片演示文稿，创建电子表格，管理数据库和维护网站。您应该使用Microsoft Office，电子邮件和互联网。对于小企业的工作，您可能需要熟悉QuickBooks或其他会计软件程序。

良好的口头和书面沟通能力至关重要。当您在办公室工作时，您需要以细节为导向，并拥有校对技能。你应该有一个坚实的英语语言，包括写作/编辑技巧。一些工作职责可能涉及创建文档和/或网站。您将需要舒适地修改或撰写通信或网络内容。

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办公室经理的职责可能是您的责任的一部分。要成为一名成功的经理，您需要能够多任务并组织良好。作为经理，您将经常计划员工活动，如颁奖晚宴和筹款活动，或安排客户会议，为您的同事安排时间表。

如何找到工作作为秘书/行政助理

开始搜索之前，收集以前雇主的参考资料。如果您没有太多工作经验，可以使用个人参考。

雇用秘书或行政助理的雇主正在寻找一个能够舒适工作的人员，他们将与其他员工融为一体，并且可以信任机密信息。强烈的推荐信可以证明这些品质。

点击您的网络，以获得职位空缺的潜在客户。接触Facebook和LinkedIn联系人，家人朋友，邻居和前雇主，让他们知道您会喜欢向他们知道可能招聘的任何人介绍。

例如，如果您将搜索范围集中在法律，医学，出版或高等教育等领域，请专门向您的联系人转介他们在这些工作领域所知道的专业人士。

申请人

您将是聘请您的公司的代表，并经常向客户或客户提供第一印象。这意味着一个清晰的形象和强大的人际关系技巧对于秘书和行政助理来说是很重要的。

如果你可以找到一个可以被潜在雇主注意到的方式，它可能会给你一个候选人的优势。随着您的推荐信和简历，请访问当地组织和企业。以下是如何亲自申请工作的方法。 Charm Charm Charm Charm。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。如果管理人员无法使用，请告知接待员有关您的凭证的几个关键事实，并询问他们是否能够与老板分享您的简历。

在线搜索工作

使用行政助理，营销助理，编辑助理，医务秘书，法律秘书和办公室助理等关键词，搜索Google搜索工作，以生成工作列表。许多行政工作也将在当地报纸或商会网站的就业部分刊登广告。

行政助理工作的面试

当您采访公开职位时，您的个人形象和人际关系技巧将由雇主

进行评估。确保你无可挑剔的穿着和修饰。以温柔的笑容和坚定的握手面试面试官。在群体情况下，与每个面试人员进行适当的眼神接触。 提前通过研究事务

为采访做好准备。熟悉他们在办公室里做什么，以及他们的客户是谁。 此外，通过突出显示5 - 7个资产

，您可以自行销售，这将使您能够在组织中担任秘书或行政助理的角色。对于您提及的每个资产，准备参考您应用该强度的角色，项目或工作，并产生一些积极的结果。告诉这些你过去如何表现出色的故事，可以说服雇主认为你有正确的事情能够在工作中表现出色。 仔细查看该位置的作业描述

并列出其偏好/要求。对于每个资格，想想一个例子，你如何表现出这种质量或应用该技能。 准备回答其他常见问题的行政面试

，像你过去遇到的弱点和挑战。雇主可能会问你过去与主管的关系，所以准备参考你如何与老板一起工作，有效地处理具有挑战性的个性，并且使用这些书面资料。 采访后跟进

面试后立即撰写感谢卡或信件，明确表示您想与该雇主合作。表达你欣赏他们多少时间与你见面，并简要说明你是如何非常适合这个职位的。

如果您遇到了多名面试官，请尝试在每个沟通中加入不同的内容，以表明您是一个非常积极和周到的人。