如何创建工资单注册

什么是工资单注册？工资单注册表是一份电子表格，列出了每个工资单上的总体信息：总薪酬，每种类型的扣除总额和总净支付金额，都列在工资单中。每个员工的总薪酬，扣缴和扣除金额以及净支付总额的计算在雇员收入记录中列出，薪金期间所有雇员收入的总计是薪资登记册总额的来源。

工资单注册通常是在线会计软件包或在线工资单申请的一部分。

工资单中的信息用于帮助您完成几项重要的工资税务任务：

进行工资核算存款，

• 将表格941上的季度工资税报告提交给国税局，
• 提供年度工资和税务报告给员工和社会保障局

工资单注册包括什么？

您必须保留以下所有员工的总计记录：

总工资总额，社会保障总工资总额（每个员工每年最高达到最高）和医疗保险总额工资

• 扣留总额员工对联邦，州和地方所得税的支付
• 扣留社会保障和医疗保险的员工总数
• 扣除所有可选捐款（如慈善捐赠，工会会费等）的总额。

此外，您必须拨出相当于社会保障总额和医疗保险扣除额的金额。

从工资单注册中创建应付账款

应付款是贵公​​司欠他人但尚未支付的金额。每个工资单的每个类别的总额创造了欠联邦和州（有时是地方）机构的几种应付款。

当您创建工资单（所有工资核对支票）时，您必须拨出这些应付款的款项，在扣除雇员工资并由您支付的

FICA税

• （社会保障和医疗保险）时支付作为雇主 从雇员工资支票中扣除的联邦所得税
• 国家和地方所得税 从雇员工资扣除
• 联邦失业应纳税额 - 联邦根据本期间所有工资单的总员工总工资，您的企业必须每年或每季度支付失业税。
• 国家失业税应支付 - 您的企业必须支付的国家失业税金额，基于期间所有工资单的总员工总薪酬
• 国家工作人员应付赔偿税 和
• 应付款其他自愿扣除，例如United Way，401（k）扣除额以及员工部分健康计划费用。
• 如果您从员工工资中扣除健康保险费，慈善捐款或合格退休计划等款项，您必须计算这些总额并为每个人创建应付款，所以您知道在适当的时间支付多少费用。