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虽然乍看起来，941表格似乎是吓人的，在你完成了几个季度后，你会发现它很简单。表格941询问信息，并带您进行计算，以匹配您欠您从员工扣除的总工资税，以及在本季度内预留和支付的金额。
什么是941？
此表格是向国税局报告工资税务活动的基本形式。
每个季度结束后的月底将季度到期。具体截止日期为 4月30日 ， 7月31日 ， 10月31日 和 1月31日 。
作为您对所有雇主的责任的一部分，所有雇主必须在本季度每月或半周内进行工资税存款。阅读更多关于制作工资税存款。
难度： 平均
所需时间： 取决于员工人数和工资单的复杂程度
此表格需要的信息：
- 员工人数第四季度获得赔偿
- 本季度向全体员工支付的赔偿金总额
- 本季度扣除的所得税总额
- 本季度应纳税所得额社会保障费和医疗保险费总额
- 合计季度病态工资和群体寿险调整
- 本季度向员工提供的预支收入总额（EIC）
- 本季度总共支付的COBRA高级协助费用
- 本季度每个月的总工资税负债（非存款）
以下是如何：
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对于本年度提交的941份表格， 包括由第四季度提交的第四季度信息下一年1月31日， 您应注意的一些变化：
- 检查年度的社会保障最高值;几乎每年最大的变化。没有扣留社会保障是从员工的工资高于这个数额。
- 您必须为高收入雇员支付额外的医疗保险税。详细了解添加此税的要求。
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请在下面的“需要的事情”部分查看表格941所需的信息。在开始之前收集所有信息。
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总体情况：
第1行 - 本季度支付的员工人数
第2行 - 本季度向这些员工支付的总薪酬
第3行 - 员工薪酬总额扣除本季度 -
社会保障/医疗保险税计算
第4行 - 如果没有员工报酬受社会保障或医疗保险税的影响，请勾选框并跳过任务4.
第5a行 - 输入总应纳税社会保障工资列1，乘以。124并进入第2栏。记住，社会保障工资只能支付给每个员工的年度社会保障最高金额。 -
第5b行 - 与5a相同。
第5c行 - 乘以第1列的总应纳税医疗保险金额和提示。 029，并在第2列中输入结果。
从5a，5b和5c添加第2列数量，并在5d中输入总计。 -
总税计算
- 要确定您欠的税额，请添加第3行（扣除税款），第5d行（总社会保障金和应付医疗保险税）的总额，并减去第6d行（HIRE法豁免） 。输入6e线的总数。
6。调整
第7a行 - 分数分数的调整。
使用传统的四舍五入（1/2以下，向下舍入;半数以上，四舍五入）。使用负号，而不是括号，减少。
第7b行 - 扣除第三方付款人（保险公司）的任何社会保障金或医疗保险。第7c行 - 扣除未收到的社会保障员工份额和医疗保险税的调整，提示和为前员工支付的团体人寿保险费。第8行 - 总共这些调整（6e至7c）并在第8行输入。
7。总存款
第11行 - 输入您在本季度内所有工资税纳税的总额。
8。总调整
添加第11行（总存款），第12a行（COBRA高级协助付款）和第12e行（对COBRA协助的社会保障税调整）。
9。余额到期或超额支付
如果第10行（总税额）大于第13行（调整总存款），请输入第14行到期的余额。
如果第10行（总税额）小于第13行（总额存款有调整），请输入第15行的多付款款项。您可以将多付款付款到下次退货或要求退款。
10。您必须提供有关您的工资存款时间表的信息。如果您是每月存户，您必须在本季度每个月输入
纳税义务
。如果您是半周期存款人，您必须附上附表B（表格941），显示每半周期存款的纳税义务。
税务责任 您的税务责任不是您每季度的存款。您的纳税义务是您根据每个月的总薪酬计算的总税额。您所在季度的税务责任必须等于第10行的总额。 11。关于您的业务 回答有关您的业务的问题，第18和19行，如果不适用，请留空。
第4部分询问IRS是否可以与您的第三方指定人员进行沟通。这是准备你的表格941，谁负责准备工资税的人。 在发送表格之前，您必须在第5部分中签署表格并输入其他信息。
12。在哪里提交你的表格941 如果你提交表格941取决于你的状态，以及你是否会存档的文件。或完整的状态和归档地址列表。
有关更多详细信息，请参阅IRS表格941说明（PDF）。
提示：
检查您的所有计算和您提交给IRS的号码。例如，美国国税局有所有工资税存款的记录，所以如果您所说的存款金额与实际存款不符，您可能会遇到问题。
查看表格941是否有错误。不要试图修正已经存在的错误;您将需要提交表格941-X以修复此类错误。
回答所有问题，或输入“N / A”或“不适用”或值为“0”。在这种类型的表格上留下任何空白并不是个好主意。
请确保您的所有数字都相符，特别是第10行的税务责任编号与第17行的税务责任总额。错配可能导致您的941被拒绝或受到罚款。
- 请务必将您的公司名称和EIN放在第二页的顶部进行识别。