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手机不再列出房产 - 这是什么意思?
几年来,国税局已经将企业和员工的手机费用作为名为上市财产的业务资产类别的一部分。这类资产包括可以用于个人和商业目的的资产,因此,国税局需要对业务部门进行更详细的记录保存,以将手机的使用分为个人使用的可扣除的业务费用。
<! - 1 - >2010年“小企业就业法案”的规定将手机从列出的财产类别中移除。
手机是附带的好处
虽然IRS从列出的房地产类别中移除手机,但并没有从附带福利类别中清除手机费用。目前,大多数企业都要求旅行或管理职位的员工拥有手机。
但是手机使用的是多少是个人的,这个个人使用对雇员来说是应税的好处吗?美国国税局表示,雇主提供的手机对雇员来说是附带的利益,手机的价值包括电话费用和每月费用都是对雇员征税的,除非证明手机是主要用于商业目的。 (2011-38“国内收入公报”)
<! - 3 - >但IRS还表示:“雇主为雇主提供手机 主要是因为…业务原因 ,手机的业务和个人使用通常是不负责任的
国税局不会要求记录业务使用情况,以获得免税待遇。“
手机作为工作条件附带利益
IRS将手机称为”工作条件附带福利“,即”向雇主的雇员提供的任何财产或服务,如果雇员支付此类财产或服务,这种付款将被允许作为普通和必要业务的扣除“费用。
<! - 1 - >作为工作条件附带福利,员工个人使用不影响业务扣除与业务有关的手机费用的能力,也不会对员工征税。
首先,必须建立主要业务目的,以便将业务相关费用扣除业务,并避免对雇员个人使用雇主提供的电话。 手机的非商业个人使用是 不是 作为公司的营业费用扣除。
如果您要求员工为商业目的使用手机,则该员工的个人使用将被视为税务目的,作为IRS定义的最小附带福利。这项IRS条款适用于2009年12月31日之后使用雇主提供的手机。
手机业务目的
“普通和必要”由IRS确定,并以特定方式适用于手机。 IRS用来描述“商业目的”的一个例子是雇主在非营业时间内与雇员联系的要求。美国国税局表示,为了“以士气或善意”的目的提供手机,吸引新员工或为员工提供额外的补偿不被视为“商业目的”,不排除手机成为附带福利。
在手机上保持良好的记录使用
将手机从列出的属性类别中取出并不意味着您可以忽略在个人使用手机上保存良好记录的问题。您仍然必须能够证明手机主要用于商业目的。
下一步做什么
为了避免税务审计问题,并遵守有关商业手机使用的法律,请与您的税务顾问讨论此问题。您可能需要考虑的一些措施:
- 仅限于必须让他们正确履行职责的员工,例如外部销售代表,经常旅行的经理以及高管。
- 保留员工手机日志以验证业务使用情况。如果这是繁重的,找到一种通过您的运营商访问在线手机日志的方法,以便您可以在需要时检索。
- 要求具有公司提供的手机的员工有另一部手机供个人使用。
了解有关雇主提供的手机税务处理IRS的更多信息。