银行对账如何起作用及其重要性

银行对账是将您的记录与银行记录进行比较的做法。每月调节可帮助您识别可能由欺诈或会计错误引起的任何异常交易。

银行对账

要协调您的帐户，请将 您的 交易和余额记录与您的每月银行对帐单进行比较。单独进行每笔交易，确保金额完美匹配。

您还需要确保您的银行对帐单显示您同意的结算账户余额。

如果您熟悉支票簿的平衡，那么您已经熟悉银行对帐。同样的原因你本质上也是一样的。

由于时间安排，看到微小的差异是正常现象，但您应该可以轻松解释这些差异。例如，您可以向供应商编写支票，并相应减少您的账户余额，但您的银行将在您的帐户（这些也称为未完成的支票）之前显示更高的余额。

同样，自动电子支付可能会在月底之前或之后的一天触及您的帐户，您可能预期会在不同的月份看到。只要这些差异很容易解决，可能没有必要担心。

为什么调整重要性

您的帐户的定期审核可以帮助您在出现问题之前确定问题。

根据联邦法律，商业银行帐户不受消费者帐户的保护，这意味着您不能指望银行在您的帐户中提供欺诈和错误。一个流失的商业帐户可能是毁灭性的。

捕捉欺诈

寻找的主要事项之一是欺诈的迹象。

• 您发出重复或更改的合法检查，导致更多的钱离开您的支票帐户？
• 未经授权发出检查？
• 是否有未经授权的转账，或有人未经授权的提款？

防止问题

协调帐户也有助于您识别可能需要注意的问题。例如，您可能需要重新评估如何处理现金流量和应收账款，或者您可能需要更改您的记录系统和您使用的会计流程。

• 了解您的帐户中有多少 真的
• 避免向合作伙伴和供应商弹跳检查（或电子付款失败）
• 避免银行费用不足或不符合当您不需要
• 时，确定客户付款是否已退回或失败，如果需要采取任何行动
• 跟踪未完成的支票
• 确保一切正常进入会计系统 >抓住银行错误
• 何时进行协调

至少每月审核一次您的帐户是明智之举。对于大量企业或欺诈风险的情况，往往更好。有些企业每天调和银行账户。您也可以在您的银行帐户中建立保护 - 向您的银行询问想法。一个解决方案是许多银行提供的积极支付，阻止您的银行批准付款，除非您以前通知他们付款。

如何协调

该过程可以是正式的或非正式的，你喜欢。一些企业创建了一个银行对账单，但最重要的是从每个来源（

您的 记录和 银行的 记录中查看每笔交易：匹配这些交易并比较您的期末余额。再次，期间可以是月度，每日或任何其他期间您选择。你在哪里可以找到你需要的信息？您的会计系统应该拥有您需要的一切，或者您可以将其保留在支票寄存器中。您的银行应提供在线访问您的帐户，让您定期查看和下载交易。 有关更详细的解释，以及示例模板（电子和纸质表格），请参阅如何平衡银行账户。