将信托账户迷失可能对律师的职业生涯造成严重后果，甚至有时候会导致解除限制。然而，法律学校在培训法律学生方面做了一个糟糕的工作，了解如何处理IOLTA信托账户。除了在法律学校伦理课上有理论层面的讨论之外，大多数律师在开设自己的一个人之前，很少或根本没有接受关于如何管理信托账户的培训。
虽然信托帐户管理不善的方式有很多，但律师在管理IOLTA账户方面存在三个常见错误。
1。借用信托账户的款项。
没有合法的方式借用信托账户。律师有权使用信托账户资金，然后才有权这样做，而在其他情况下，他们使用的资金永远不会获得使用权。任何一种方法为律师打开了大门，陷入严重的麻烦。
信托账户发生不正当借款有三种方式：（a）律师在获得信托账户前，先取得信托账户资金。
当律师有现金流量问题时，经常发生这种情况。在这种情况下，律师已经收到了他（希望）放在信托账户中的保证金，律师有权在工作完成后自己支付这笔钱。 <！ - 3 - >
然而，律师在必须支付一些即将到期的费用之前，不会完成工作 - 工资，办公室租金，费用在等待费用案件中提前等。因此，律师继续前进在这种情况下，从信任中获取更多的信任比他或她实际上有权从信托账户中获取。（b）律师从客户资金中借钱，目的是把它放回
。当现金流量问题上升到更严重的财务问题时，律师在信托账户中拥有数千美元的客户资金，有些可能会屈服于从信托账户借款以留住浮动的诱惑。律师可以认为，如果他不能支付办公费用，那么他不能停留在商业中，如果不能留下来，他不能照顾他的客户。所以他从信托帐户那里拿了一点钱，只是为了让他持续下去，直到他的现金流改善。律师可能有意尽快取代资金，但这种情况通常对律师以及客户来说都是非常糟糕的。 （c）信托帐户被盗。
这种情况真的不能称为借款，而不是指律师事务所发生的骗局。在内部信托帐户盗窃情况下，律师或访问信托账户的人员已经达到贪婪或绝望的程度，他们只是决定不是他们的钱。滥用药物问题或赌博成瘾的律师可能特别容易受到这个错误的困扰，但其他时候则是因为不清楚的原因而发生。 如果由律师承担，这个信托账户的错误是最有可能终止法律职业的人。但即使是由律师助理或簿记员承担，律师仍然是偿还资金的律师。
2。合伙律师资金与客户资金。
律师信托账户管理中的第二个重大错误是将律师资金与客户资金相结合。这往往是由于缺乏对信托帐户的运作方式的了解。
阿拉巴马州立律师事务所的法律实务管理顾问劳拉·卡洛维（Laura A. Calloway）表示：“许多律师不了解信托账户中什么和不会进行什么，有些人通过信托账户，将其用作公司的单一通用期刊，其他则以“保留者”为由，至少在阿拉巴马州等一些司法管辖区，不存在不可退还的保证金。
所以他们不要将未来的工作存入信托，特别是如果现在需要它来保持灯光。“
律师们将他们的钱与客户资金结合在一起的一些常见方式包括：
（a）一个检查两个目的
。一名律师告诉客户，法律费用将为1 000美元，法院的申请费用为200美元，所以客户将律师写入1美元1美元的支票。有些律师将整个支票存入商业账户，因为大多数无论如何，钱都要去律师。然而，酒吧协会规则要求支票进入信托账户，即使律师有权立即获得全额律师费用，因为该支票的申请费部分必须以信托方式进行。 （b）以客户资金保持信托的个人资金
。一些国家酒吧协会禁止律师在信托账户中拥有任何个人资金，而其他允许律师在帐户中保留少量，以支付与经营账户有关的费用（尽管建议的做法是从所有信托账户中扣除所有信托账户费用）商业帐户）。但是，律师无法使用信托账户作为营业账户，储蓄账户或隐藏资产的地方。 有时，律师根本无法理解，即使支票已经从已经获得的资金中扣除，他们也不能直接从信托账户中支付其办公室费用等费用。其他时候，律师故意滥用信托账户作为隐藏资产的一种方式。例如，Calloway表示，她已经看到律师将个人资金投入信托账户，以避免IRS征税。这是一个明显的伦理违规。
（c）不从信托账户
取消所得费用或报销。 Calloway说她已经看到一些使用他们的信托账户作为雨天储蓄账户的律师。律师在收到所有费用后，不再删除所有费用，而是延迟从信托中移除资金，以减少花费的风险。 Calloway表示，这是一个糟糕的商业惯例以及违反道德规范。虽然国家IOLTA基金可能会从额外的利益收入中受益，但律师实际上应该把这笔钱转移到商业经营账户或某种储蓄基金。 3。没有正确跟踪客户资金。
律师解除信托账户的第三个主要方法是没有记录每个客户的信托账户交易的详细记录。律师犯了这个错误有几种方法。
（a）不将客户名称放在信托账户支票上。
虽然大多数律师对于保留信托帐户支票的副本很好，但并不是所有的记者都记得每次支票的签发时应该记住客户的姓名或文件号。虽然可能很容易记住一个月前为什么要写一张支票，可能很难记住为什么从现在开始写一年。 律师谁认为他们永远不会有问题，弄清楚他们的信托帐户应该考虑灾难性事件或自然灾害的影响。虽然经常不会发生，有时法律事务所和他们的所有记录都被毁坏。火灾可以很快焚烧那些纸张文件，也可以摧毁电脑硬盘。飓风或龙卷风可能会将帐单记录分散到里程。这些事情发生在律师身上。如果律师需要使用银行对账单和从银行发出的旧支票的副本来重建公司的信托账户记录，除非这些支票显示在交易中使用了哪些钱，否则这项任务几乎是不可能的。
（b）不为每个客户保留个人分类帐。
有时律师认为他们可以跟踪每个客户的账户余额。在某些时候，他们不能。即使可以，如果律师发生了什么事情，这些客户帐户会发生什么？
Calloway描述了一名律师在两个信托账户下遇到的情况。他将使用一个信托帐户一个月，并在下个月切换到其他信托账户。他的信念是，通过让每个帐户在使用这个月的每个帐户达到零余额，他不必将个人信托分类账保留在账户中的钱上。他错了道德规则要求在每个客户端保留资产负债表，以便确定特定的客户资金。
为了符合律师协会的要求，律师必须保留记录，显示每个客户在任何特定时间信任的金额。必须以某种方式清楚地追踪存款和支出，这样可以轻松确定每个客户的信托账户余额。否则，一个客户的钱可以很容易地花费在另一个客户端上。
（c）不平衡单个客户余额与整体帐户。
律师不应该只是确保他们的整体信托帐户在月底是平衡的，也不应该只确保每一个客户帐户是平衡的。将两者对比起来，将它们相互平衡。总体余额的比较有时会显示一个个人账户的会计错误，而支票或存款被忽略。这个简单的步骤有时会捕获可能导致退出的信任帐户检查的错误。 获得帮助
一些律师意识到他们的信任帐户被搞砸了，但他们不知道如何解决问题。一个解决方案是联系法律实践管理顾问。许多国家酒吧协会现在向他们的酒吧协会成员提供免费的法律实践管理咨询，一些私法执业管理顾问也提供收费服务。
由于违反伦理规定的强制性报告规定，一些律师可能害怕与任何律师，特别是与国家律师协会工作的律师讨论其信托情况。然而，在许多州，专业行为规则现在具体排除了其法律实务管理顾问向他们的道德委员会报告这些问题。威斯康星州律师事务所管理援助计划执业管理顾问Nerino J. Petro指出，虽然规则因州而异，但一些州如威斯康星州已经实施了向国际律师协会寻求帮助的律师提供保密的规定。法律办公室管理援助计划（LOMAP）。
正确管理信托帐户可能是一个麻烦，但是失去法律许可证将会更糟糕。在管理信托账户时遇到麻烦的律师应及时通过合格会计师或法律实务管理顾问的帮助来解决问题。