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完成表格W-2的常见错误
被预先警告的是前提。在向员工发送W-2表格之前，请将这些表格与社会保障局（以及W-3转交表格）一起提交，请查看这些常见错误以避免出现问题。
退款W-2表格
从2016年度起，W-2表格（和1099个表格）的申请截止日期已延至1月31日。因此，您的2017年W-2表格必须在2018年1月31日之前提交社会保障管理局。
迟交申请有罚款。阅读更多关于W-2和1099表格的新截止日期。
使用错年份的W-2表格
使用W-2表格收入应纳税年度，而不是您提交表格的年份。例如，对于2015年的员工工资，请使用2016年W-2表格;这份表格将发给员工，并于2017年向社会保障局提交。
缺少申请截止日期。您必须在1月底之前向员工提供W-2表格，您必须在2月底之前将这些表格提交给社会保障管理局。截止日期根据日期在日历上的时间而变化。如果截止日期是在周末或假期，则日期将移至下一个工作日。以下是本年度年终工资税的确切期限。
不使用已批准的W-2表格
您不能下载W-2表单，复制并使用。
A上的红色是一种特殊墨水。您必须从办公室供应公司，IRS或软件公司获得批准的表格。阅读更多关于您可以获得批准的W-2表格的地方。
没有停止社会保障扣留
社会保障预扣税必须停止在社会保障最高应税工资每年。
（这个大多数年份的最大变化反映了生活费用）尽管这不是W-2错误，但这是很常见的，并且会使您过度报告员工的社会保障工资。然后，您必须向员工退还超额款项，并对W-2和941表格进行纠正，以反映反映超额的任何季度的季度工资和税务报告。例如，如果员工在9月达到社会保障预扣的最高值，那么您必须在第三季度更改表格941。
向国税局发送W-2表格
社会保障单必须在1月底前提交给员工，并在2月底前向社会保障管理局提交，以及转交表格W-3累积所有W-2的所有信息。
如果不提供电子档案，则不能获得IRS豁免（不退出）
提交250个或更多W-2表格的雇主如果不希望电子档案，必须获得豁免。阅读更多关于如何通过电子方式（PDF）提交W-2表格的豁免。
表格W-2上的这些常见表格错误
W-2表格上最常见的表格错误包括：
- 未能在数额
- 中包含小数和分，不能使用黑色墨水太亮）
- 使条目太大或太小。 IRS建议您使用12点。快递类型字体打印W-2s。
- 错误格式化员工姓名。员工名字和中间的初始位置在第一个框中，员工姓氏进入第二个框，任何后缀（如“Jr.”）都在第三个框中。
使用财务软件可以帮助您避免W-2表单上的许多错误，特别是表单错误，当您达到社会保障最高工资金额时，您的软件可能会发出警告。请参阅Rosemary Peavler“商业金融指南”2012年度会计软件程序的文章，重点介绍包括工资单功能的计划。
如何更正W-2表格
您必须在每年1月底（前一个日历年度）为每位员工提供W-2表格，但不需要提交这些表格到社会保障局（SSA），直到2月底。这个延迟提供了纠正错误的时间。
如果您可以在提交SSA之前更正错误，只需进行更正并提交更正后的表格。
如果您在提交SSA后发现错误，则必须提交一个经过修正的W-2以及更改后的转发表格W-3c）。
在向社会保障局提交之后，请阅读有关如何对W-2表单进行更正的更多详细信息。