关闭作为会计周期的一部分的条目

结算条目是在会计周期结束时作出的日记账分录，用于将临时账户余额设为零并开始下一个会计期间。该过程将这些临时帐户条目转移到公司的资产负债表。关闭的临时帐户包括收入，费用和绘图账户。

然而，资产，负债和所有者权益账户未关闭。

它们是永久性账户，其期末余额是下一会计期间的期初余额。

为什么要关闭条目？

当收入，费用和绘图账户 - 临时账户关闭时，它们的余额将恢复为零，以准备新的会计期间。这是关闭条目准备的一个原因。另一方面，收盘记录是准备的，所以公司的留存收益账户将显示上一年度的实际收入增长以及股息和费用的减少。

留存收益是指未分配给股东的股息，但保留进一步投资，通常为广告，销售，生产和设备。关闭条目的基本目的是清除在关闭期间已更改的临时帐户，以便在下一个会计周期中开始输入。

通常用于关闭条目的术语是“调和”公司的帐户。

收入汇总帐户

收入汇总帐户是仅在结算过程中使用的临时帐户。它包含公司当前会计期间的所有收入和费用。换句话说，它包含净收入 - 减去所有业务费用，折旧，偿还服务费用和税收后的盈余数字。

在准备财务报表时，收入汇总帐户永远不会被使用，因为在结算过程中仅使用收入汇总账单。

完成关闭条目的四个步骤

完成结算条目有四个步骤：

1. 查找试算表中的收入科目，这是公司分类帐中所有收入和资本账户的列表。你会看到他们有一个信贷余额。为了将其退回零，您必须将每个收入帐户记入收入汇总。
2. 在试算表中查找费用科目。你会看到他们有一个借方余额。您必须将每个费用帐户信用到收入汇总，以将费用帐户总额返还给零。
3. 如果收入摘要有信贷余额，那就是公司的净收入。现在，收入摘要必须关闭留存收益。借项收入汇总和信贷留存收益。
4. 最后一步是关闭股息账户以保留收益。股息科目有借记科目。记入股息科目并借记留存收益账户。留存收益现在具有适当的净收益。

对于大多数公司来说，这是会计周期的结束。

可接受的快捷方式

上述四步法通常是最佳选择，因为它提供了清晰的审计跟踪。然而，对于小型企业来说，绕开收入总结通常更快，同样准确，而是将临时项目直接关闭留存收益账户。最终结果在两种情况下是相同的：临时账户关闭到留存收益帐户，以在公司的资产负债表中列报。