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为业务目的而开展业务的业主和员工可以为商业目的扣除使用个人汽车或公司汽车的费用。在这两种情况下,费用都必须记录在案(下文更多),特别是业务相关。以下描述的个人费用和其他费用是不允许的业务驾驶费用。
在您扣除汽车费用之前,请务必咨询您的税务顾问。
如何扣除费用
国税局允许两种不同的方式扣除商业驾驶费用:实际费用和标准里程扣除。您选择哪一个取决于您的情况和IRS津贴和限制。
包括: 折旧(但见下文限制)
- 租赁费用
- 车辆注册费
- 许可证 >气体
- 保险
- 维修
- 油
- 车库租金
- 车辆标题
- 收费
- 停车费
- 汽车贷款的利息支出(仅限个体经营者)
-
- 商务驾驶的每日更改的
是最容易使用的。您只需将该年度的业务里程乘以该年的利率,并将该金额用于适当的税表。 阅读更多关于标准扣除与实际费用扣除的好处,缺点和限制。 不包括在标准扣除中的是停车和收费;除了扣除标准之外,您还可以扣除这些费用。
使用标准对实际费用有一些限制。如果您开始使用标准方法,则通常不能切换到实际费用。您必须使用租赁车辆的标准方法。
如果您的企业拥有5台或以上的汽车,并且您采取某些类型的折旧(见下文),则不能使用标准方法。
作为业主驾驶
驾驶汽车经营的费用是合法的营业费用,您可以在营业税退税中扣除这些费用。
您如何记录您的业务扣除取决于您的业务类型和您的业务档案的纳税类型。大多数小企业主使用附表C来报告业务利润和损失。
员工开车经营
在以下情况下开车经营的员工可以扣除营业成本:
这些业务驾驶费用未被雇主报销。您不能从您的雇主支付给您的费用中扣除税款。
如果要使用标准行驶里程,您必须能够证明您已经支付了这些费用,如果您想使用实际里程率,或证明里程。
- 商业驾驶的员工扣除额与其他允许的业务费用一并记录在个人报税表上,格式为2106.
- 税务规划专家William Perez有一篇文章,其中提供了更多关于扣除员工业务费用的信息。
扣税记录
为了能够扣除商务驾驶车费,必须提供费用证明。即使您采用标准扣除方式,也是如此。您的商务车费用,如其他业务费用,必须
完成,显示所有信息,包括日期,地点,里程,实际费用和业务目的
准确,意味着您应该备份个人费用
- 及时,在费用的时候,不会后来创建。
- 阅读更多关于如何创建优秀的业务驾驶费用扣除记录。
- 折旧费用
如果您使用标准扣除额,则不能扣除车辆折旧。如果您将您的汽车用于商业用途50%或以下,则适用特殊规定。折旧和汽车费用是一个复杂的问题,所以在作出任何使用扣除方式的决定之前,请务必向税务顾问查询。
不可扣除的商务驾驶费用
您不能扣除商务驾驶费用:
个人使用汽车。
您必须分开汽车的商业和个人使用,无论是您的个人车还是商业车。个人费用绝对不能扣除。
- 上下班费用 (在家中往返工作)
- 在上下班时使用汽车运输商品,或者在手机上拨打商务电话。国税局表示,这些情况仍然没有使费用可以扣除,因为你主要使用汽车进行通勤。 用于您的车辆用于广告目的,例如在您的车上放置标志并开车。美国国税局说:
- 将宣传您的业务的展示材料放在汽车上不会改变您的汽车从个人使用到商业用途的使用。如果您使用这辆车上下班或其他个人用途,您仍然无法扣除这些用途的费用。
- 您在我们大都会地区的家庭和临时工作场所之间的每日驾驶费用
您的家庭(而不是您的家庭办公室)之间的驾驶费用和第二份工作,在您离开您的主要工作的当天。
- 您可以在IRS出版物463:旅游,娱乐,礼品和汽车费用中找到有关汽车驾驶的更多详细信息和定义。