业务应用程序简化操作

我们新的正常经济规定，为了维持盈利，我们做得更少，更少。外包可以是一个有吸引力的选择，它的优点和缺点。

外包职能甚至整个部门的实际替代方案是使用不断改进的技术来完成工作。技术的各种进步创造和增强的工具和应用程序，可以通过自动化公司的一些功能来实现生产力。

关于应用程序和工具的最好的事情是它们独立于公司的规模。这些工具旨在自动化，或至少简化完成工作职能或任务所需的人力干预量。不依赖使用这些工具的组织的规模或复杂性，而是由企业所有者使用，寻求简化的方法来优化业务绩效，以获得更好的业务成果。

大多数（如果不是全部）这些软件平台都是专门用于在移动设备（如Phablets，Pltsts或Smartphones）上运行的。以下是这些应用程序的一些示例

• Expensify：跟踪费用并简化组织税务申报的数量。 Dropbox：在公司员工和客户之间共享文件。 Quora：用于收集信息和反馈。
• Square：以比PayPal低的费用加快付款。
• Square和其他移动支付应用程序消除了业务需要发出通知或电子邮件问问付款的地方，因为它允许企业立即收取他们的费用：一旦产品出售或提供服务。因此，这个特定的应用程序有两个目的：它消除了应收账款问题，并保持现金流量的整体。

收购潜在客户可以快速转换为付费客户，这也是可以自动化的功能。目前有许多优秀的客户关系管理（CRM）平台可用于协助这一关键领域。

Velocify，以前称为Leads360，提供比传统CRM工具更多的功能。 Velocify具有内置于自动化工作流程中的畅销实践，可使企业快速响应新的潜在客户。这是可能的，因为Velocify集成了高级分发，集成云拨号和自动消息传递。内置智能使Velocify自动响应潜在客户，而传统的CRM模式需要人与客户数据库进行交互，并发起一个电话或信件。

营销活动也可以自动化。电子邮件营销是一个可以毫不费力地创造价值的领域。有许多网站和应用程序提供可用于生成营销活动的模板。 Mailchimp，例如提供可用于创建电子邮件通讯活动的模板。一个特定的营销应用程序值得注意，因为与模板提供商不同，该服务提供了有关竞争对手的洞察力，并为此提供了更为成功的在线营销活动的信息。

SpyFu提供有关成功的竞争对手的搜索引擎营销（SEM）的信息。通过这些信息，企业主可以了解如何优化公司的搜索引擎优化（SEO）营销活动，并调整在线广告策略，以便与竞争对手进入同一核心的入站线索。最终，与任何类型的业务一样，人力资源管理是成功业务的重要组成部分。假设有一些工具可以简化或简化招聘，管理和解雇员工的过程，这是一个错误。人力资源管理没有比实践人力资源更好的工具或技术。一个企业的成功将取决于低回报;基于与业务管理建立的信任的高水平的道德规范。

正确招聘要求尽职调查和分析。保持良好的员工需要持续培训和监督绩效。没有任何工具或技术可以比手动和仔细地管理人力资源更好。