视频: NTPU 劉偉澍老師「公司治理與風險管理」e-Learning 課程 2024
发布时间8/1/2015
有人被提拔到第一个管理角色，这将是他们第一次管理部门预算。
大多数新管理人员在如何制定预算预测，追踪费用或如何进行年度调整方面几乎没有获得正式培训。他们经常从经理或财务部门递交电子表格或报告，并期待知道如何做，或通过反复尝试学习。
<！ - 1 - >虽然“尝试与错误”可以成为学习新技能的有效途径，但是如果新的经理不必做太多的痛苦的错误，那将会更好。
以下是从我自己的试错学习中吸取的一些经验教训，我相信大多数新经理可以从中受益：
从开始时起投入学习时间
没有更好的时间问“愚蠢”的问题，而不是当你是全新的东西，从来没有这样做。更好地询问并花时间预先学习，而不是等到有人指出你的错误。要求您的经理（或前身如果可以）时间审查基本哲学，总体目标，格式和每个订单项。如果您的组织有财务人员，请让该人与您一起度过时间。大多数人会感到满意，愿意分享他们的专长。毕竟，如果他们可以训练你如何根据自己的规格做事情，那么你以后就不会那么头疼了。
参加“非财务经理财务与预算”课程
与您当地的大学商学院进行“执行教育”。 “大多数商学院提供一至三天非信用课程。课程期间或之后，请花时间查阅贵公司的年度报告，了解各种财务比率和报告。
像你自己的事业一样管理你的部门预算
当我们为大型组织工作时，我们结束对“公司”的钱像树木一样长大。它不是，现在您是您的部门资源的个人所有权的经理。
成为球员
如有可能，请查看经理的预算。尽管掌握您的预算很重要，但您的单位是较大实体的一部分。请您的经理向您显示您的预算，并支持大图，以及与同行的相互依赖关系。可能有时候，另一个部门需要钱，以达到比你们更优先的目标。不要等待被要求或被带走 - 主动提供帮助您的同行经理。你将被视为战略和协作。
不要玩愚蠢的游戏
只是因为“大家都这样做”，并不意味着对公司来说并不愚蠢。管理人员玩的典型的愚蠢预算游戏的一个例子是“使用它或失去支出”。 “这是当你接近年底，你的预算是在你的预测下运行。在过去的几年中，如果你的亏损，你明年的预算是根据那一年的实际而定。
所以，为了不让你的预算再次减少，你去购物狂欢 - 购买你不需要的东西，或者放货，以防万一你可能需要它。
每月跟踪您的费用并进行主动更正
不要以为“超过预算”会告诉您。事实上，你甚至可能要求每月报告或跟踪自己。不要等到年底，这是一个惊喜（对你和你的老板）。那时候，调查和修正还为时太晚了。负责，衡量自己，并主动向您的经理报告。
透明并参与您的团队
与您的团队分享您的预算，甚至让他们参与设置预测。让您的团队参与并帮助他们了解预算过程，创造出共享所有权的感觉，并鼓励员工找到有创意的方式来管理费用。
战略性
不要只是去年的实际，而是增加百分之十到明年的预测。开始制定战略和目标，然后确定实现这些目标所需的资源。如果您需要比去年更多的话，那么请准备一个商业案例来证明您的额外资金要求。
不要过度
管理预算是管理者的重要角色，永远不会忽视最重要的资产：您的人！确保你花费的时间至少是开发团队数量的五倍。