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什么是W-9表格？为什么我收到这份表格？
您是独立承包商，也就是说，您是否每年向一个或多个企业提供服务，作为非员工？如果您从个人或企业一年收到超过600美元，付款人必须向您提供1099-MISC表格，以验证您对IRS的收入。在准备1099-MISC表格之前，您必须向您的付款人提供有效的纳税人识别号码。
此信息用于表格W-9。
表格W-9 是一份税务文件，必须由独立承包商签字，提供纳税人身份证号码（社会保险号码或雇主身份证）。如果雇主没有纳税人身份证明，或者纳税人身份证件不正确，独立承包商必须扣除联邦所得税（被称为“备用预扣税”）。以下是他的文章中的一些最重要的一点，我的意见。
表格W-9是经常用于商业和金融交易的标准税务文件。所以本身，一个W-9形式并没有造成很多问题。不过，有一些简单的问题需要注意。
确认您知道该人或业务要求您填写W-9表格
由于表格W-9要求您的姓名，地址和社会保障或雇主身份证号码，您应谨慎行事在发出信息。
确保您知道谁要求您填写表格，以及为什么以及如何使用您的税务信息。
确保您已正确完成业务信息。
W-9表格需要您包括您的业务类型信息。
IRS简化了W-9格式（略）。要完成新的W-9表单，请按照下列步骤操作：
1。确保您正确输入纳税人身份证件，并输入正确的纳税人身份证件。这是表格的主要目的，以验证这些信息。当您的业务是有限责任公司时，问题会出现。单一成员LLC将联邦所得税申报单作为独资经营者，并将多个成员的LLC文件作为合作伙伴关系。本文有更多关于要使用的纳税人ID的信息。
2。您将被询问是否需要备份预扣税。大多数人不是，但如果您有疑问，请参阅这篇关于备用预扣税的文章。
3。您将被询问是否需要报告外国资产。除非您在国外拥有资产，否则本部分将不适用于您。
请务必牢固地传送W-9。
W-9包含应保密的敏感信息。不要将已完成的W-9作为无担保或未加密的电子邮件附件发送。而是使用安全的传输方式，例如手动传递，邮件或加密的文件附件到电子邮件的请求者。 （独立承包商的雇主不传输W-9表格;他们被保存在就业档案中。）
当您预期W-4时，接收到W-9。
如果你正在开始一项新工作，而你的新雇主给你一个W-9填写，请问你的新工作是一个自营职业的承包商还是一个雇员。
员工填写W-4表以设定其扣缴额。
自营职业者（独立承包商）没有所得税或社会保险/医疗保险税。您和您的雇主可以讨论您的身份问题，但IRS最终决定了员工是员工还是独立承包商（个体经营者）。 如果您不确定自己的身份，请阅读有关员工与独立承包商之间区别的更多信息。
请注意备用扣缴规则。
国税局希望确保所有纳税人都报告所有收入来源。所以他们制定了规则，以确保所有的W-9表格都有正确和完整的纳税人身份证号码。如果您提交的W-9没有有效的纳税人身份证明，或者您的税号无效，您的雇主将被要求从您的付款中扣除联邦所得税。
这条规定被称为“备用扣留”。
阅读William的完整文章，其中还讨论了有限责任公司的独立承包商的问题。