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打印支票可以帮助您节省资金,避免用尽支票,并自定义您使用的支票。但是,如果您不按照银行要求您的方式做这些事情,那么这些收益可能会被消除,并且可能会比它的价值更麻烦。熟悉这些要求,并决定最适合您的需求。
要打印自己的支票,您需要:
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用于格式化支票的软件
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MICR字体在每个检查底部打印计算机友好的数字
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检查库存(或带有保证检查的安全功能的纸张)
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磁性墨水是 可能 可选,但它可以帮助您避免问题和额外费用)
你想做什么?
打印支票有两种方法:您可以从头开始,或从专业打印机订购 部分 打印支票。
如果你不想这样做(也许你不想获得特殊的墨水和字体),最简单的方法是让一个支票打印机做硬件 - 每次支票都是一样的 - 将计算机可读数字放在带有墨水的特殊纸上。然后,您可以将支票放入打印机,以添加收款人,金额和备忘录。
检查打印机提供了各种选项,以便您可以指定检查的出现方式,通常会包括行业标准的安全功能。他们的大多数选项将与流行的软件程序兼容。
本质上,您正在购买支票存货,并将支票上的银行信息打印出来。
打印检查软件
虽然 可以 设计并打印您自己的支票而无需任何特殊的软件,但它需要一些设计技巧和时间。一个预构建的软件包为您提供大部分的工作,软件相对便宜 - 特别是如果您打印大量支票。
有一个很好的机会,你已经有了你所需要的 - 流行的资金管理软件程序(如Quicken和QuickBooks)可以轻松创建付款并打印支票。此外,这些程序可帮助您跟踪付款,而无需手动输入(创建支票时创建一条记录)。再次,使用这些程序从检查打印机或办公用品商店订购的“检查库存”纸是最简单的,但如果您愿意,您可以自己设计一个模板。
如果您不想使用上述程序,还有许多备用软件供应商。购买前一定要研究(您不想将您的银行帐户信息放入任何类型的恶意软件),并阅读其他用户的大量评论。
需要打印自己的支票的设备
您可以使用几乎任何打印机打印自己的支票。但是,如果要从头开始打印自己的支票,那么 使用磁性墨水 是明智之举。如果您的银行信息使用磁性墨水印刷,请检查银行和零售商的阅读机。有时候你可以使用普通的墨水(见下文),但你需要知道权衡。在当地的办公用品商店寻找磁性墨水并不总是简单,而且比标准墨水更昂贵。
您还应使用特殊纸张进行打印。本文具有安全功能,使您难以更改打印支票,并使用您的帐户信息创建假检查。
你需要磁性墨水打印自己的支票吗?从技术上讲,没有。但是,如果你没有,你会冒险。警惕那些过度简化问题的软件供应商,并声称您可以
始终 打印没有磁性墨水的检查。 整个支票不需要磁性墨水。最重要的部分是您的银行信息,如路由号码和帐号。那些是支票底部有趣的数字,也称为MICR线。如果您使用支票打印机预先打印了这些号码,并且您只打印收款人信息和金额,您
不要 需要磁性墨水。 具有磁性阅读器的计算机读取这些检查的帐户信息以加快处理速度。当我们慢慢走向光学读取器时,仍然会通过非光学读卡器进行大量的检查。在移动支票存款的时代,消费者抓住支票的图片进行存款,磁性墨水的需求正在减少。
但是,如果您打印没有磁性墨水的支票,支票是否通过非光学读卡器呢?那么检查必须手动处理,这可能会导致您和/或收款人的费用以及较慢的处理费用。
最安全的路线是使用磁性墨水。它比普通墨水贵,但这并不夸张。当您打印自己的支票时,您不必专门使用它 - 您可以使用磁性墨水进行日常打印作业。
只需要一个?
如果您只需要一张支票,以便您可以提供一个无效的支票(例如设置直接存款),您的银行可能会给您所需的。银行通常提供少量的支票,并附上印刷的帐户信息,费用很低。打电话询问是否有可能在您前往分公司之前得到一个计数器检查。
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