之前购买多功能打印机

多功能打印机（MFP）已经变得非常受小企业和家庭企业的欢迎，无怪乎; MFP可以将印刷，传真，扫描和复制的传统办公职责集成到单个设备中，从而节省空间，降低能源成本并提高生产率。多功能一体机（也称为多功能一体机）在改进功能的同时继续降价。您的业​​务需要多功能打印机吗？

MFP本质上是具有添加扫描/复印和传真功能的打印机。

通常，打印机制造商将基于相同的打印引擎销售基本打印机和一体机。即使您没有定期需要传真，扫描或复印MFP，您可以根据需要灵活地进行此操作。

如果您的业务不需要进行扫描/复制和传真，则只能使用“仅打印机”单元购买成本较低，并且由于MFP通常带有文档馈送器（可能会增加）尺寸和重量），更复杂的控制面板以及用于传真，扫描等的其他软件。

选择打印机类型

如果打印是MFP的主要用途，那么重要的是要满足您的需求到打印机的功能。更昂贵的型号通常设计用于更高的打印速度和更重的使用。

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幸运的是，有多种可用的MFP是基于喷墨和激光打印引擎的。

甚至有彩色照片打印的MFP也很出色。

是否需要传真？

某些MFP设备不再包含传真调制解调器，对于不需要与客户或供应商交换传真的企业来说，这是不错的选择。发送/接收需要签名的文件，传真仍然很方便，但设置自己的传真服务需要连接到电话线。

如果在发送/接收传真时捆绑电话线路，普通电话线可以与传真机共享，这是不重要的。否则需要单独的电话线路。

如果您需要传真功能，但不希望设置自己的传真的麻烦和费用，则有几种在线服务允许您通过电子邮件，网络或智能手机发送和接收传真。

扫描

大多数MFP都配有专为文件扫描设计的低到中分辨率扫描单元。如果您需要高分辨率扫描照片或其他类似媒体的幻灯片或底片，您将需要一个单独的独立扫描仪或专门从事照片扫描/打印的MFP，例如佳能Pixma系列MFP。

自动进纸器

如果要传真，扫描或复印大型文档，请确保选择的MFP具有足够的纸张容量的自动进纸器（ADF）。通常，较便宜的MFP具有较小的20-30张ADF，而更昂贵的模型可以容纳50张或更多张。

自动双面打印（双面打印/扫描/复印/传真）

很有可能在某些时候您需要扫描，传真或打印双面文档。如果您的MFP没有自动双面打印，并且要在页面的两面进行打印，则需要打印文档的奇数页，打印页面，将其翻转，将其返回到输入纸盒，然后打印偶数页。

这是一个乏味且容易出错的问题，所以考虑自动双工，这是非常理想的功能，特别是考虑到它不再是以前昂贵的选择。

连接

当连接到MFP时，选项越多越好。除了标准USB连接器外，如果要将MFP连接到网络，则需要有线（以太网）端口或无线（Wi-Fi）功能（用于从移动设备打印）。大多数具有Wi-Fi连接功能的MFP都支持无线行业标准协议（如Apple AirPrint，Google云打印或NFC）（允许您将任何支持NFC的智能手机或平板电脑点击到MFP并自动连接）。