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无论您的业务规模如何,就业前筛选是避免诉讼和昂贵的招聘错误的必要聘用做法。没有一个简单的参考检查和几个电话来屏蔽新员工的日子。在安全问题,企业丑闻和工作场所暴力方面,就业前筛查一直在增加。
就业前筛查是使用心理测验,背景调查和药物测试来确定聘用新员工的背景和身份的过程。
背景检查是一种流行的就业前筛查方法。根据人力资源管理工作场所暴力调查协会,超过96%的人力资源专家报告说,他们的公司对新员工进行背景调查,高于1996年的66%。
员工背景检查注意事项
在深入了解新招聘人员的背景调查之前,请考虑可能影响您的小企业的潜在法律地雷。
调查潜在雇用的背景可以减少疏忽招聘诉讼的风险。您和您的公司可能对新员工的行为负责,特别是如果您未执行后台检查。在开始背景调查之前,重要的是您的小企业符合“公平信用报告法”和“美国残疾人法”。
<! - 3 - >“公平信用报告法”(FCRA)
根据FCRA,您的小企业必须让员工签署授权授权进行背景调查的披露表格。
FCRA不仅限于信用报告,而且包括所有“消费者报告”。根据各州之间的法律规定,在就业前筛选过程中如何以及可以使用哪些信息。
例如,您的国家法律可能会禁止在背景调查中使用某些犯罪记录方面的问题。
您的州可能有不同的法律,如加利福尼亚州“调查性消费者报告机构法”,请咨询当地监管机构和法律顾问,然后再深入刑事犯罪
“美国残疾人法”(ADA)
平等就业机会委员会(EEOC)将残疾定义为:
- 身体或精神障碍,实质上限制一个或多个主要生活活动
- 有这样的减值记录
- 或被视为有这种损害
根据ADA,雇主在招聘过程中限制使用医疗或残疾资料,简单地说,你不能k在面试或背景检查一个人的残疾。ADA涵盖15名或更多员工的企业,包括州和地方政府。
背景检查中包含的内容可能有所不同。背景检查可以访问全面的数据,包括:
- 信用记录
- 学术记录
- 社会保障号码
- 个人资料
- 驾驶记录
- 犯罪记录
- 工作人员赔偿 >外包您的就业前筛查
针对小企业进行职前筛选的一个解决方案是聘请背景调查公司的服务。
聘请外部人员可以帮助找到有关候选人的准确,完整的信息。您的外包合作伙伴应该能够引导您遵守法律要求以及联邦和州的背景审查规定。另一个额外的好处是在FCRA下,您的小企业可以通过使用第三方背景的就业前筛查公司来限制合法豁免。
无论您的小企业是否自行决定外包或进行职前筛选做法,请采取必要的时间来教育您自己的过程。许多小型商业机构如SCORE或小型企业管理(SBA)可以提供律师。访问贵国政府的FCRA和ADA网站。背景筛选现在应该是经营一个成功的小企业的标准做法。