您的公司董事会利益冲突政策

什么是利益冲突政策？为什么需要？

大多数公司对其高管和公司董事会成员都关注 利益冲突 。例如，董事会成员需要关注公司的关注，而不是外部利益。

董事会成员不能让他们的个人利益干涉他们作为董事的决定。所以几乎所有的公司都有利益冲突政策和要求董事签署的声明。

什么是利益冲突？

可能引起公司董事会成员利益冲突的一些情况：

• 如果董事会成员在与董事会成员的公司竞争的公司有外部业务利益>如果董事会成员无权参与可能影响公司股票价格的决定
• 如果董事会成员了解即将到来的公司合并或收购或出售的知识。
• 如果董事会成员与公司的雇员有个人关系。

请注意，可能涉及也可能没有犯罪。通常只是出现不正当或利益冲突引起问题。

何时制定利益冲突政策

利益冲突政策应由贵公司的律师准备，并由所有董事会成员在第一次（组织）董事会会议上签字，或加入董事会。

任何董事会成员不得在不签署本政策的情况下提供服务。

董事会成员的职责

利益冲突政策应描述董事会成员的职责：

财务和法律事务方面的受托责任。有关责任涉及商业利益的责任。受托责任包括董事会的其他职责。

• 忠诚责任，把董事会责任置于其他外部利益之上
• 保密义务，保持私人交易和董事会会议和公司业务的信息。
• 外部利益

利益冲突政策要求董事会成员披露与公司利益冲突的外部利益。这些潜在的利益冲突包括关系或责任（个人，财务和其他）。该政策允许董事会成员保持董事参与有关问题的讨论，报告或投票。该成员也可以自己从这个问题上回避（借口）。

持续的利益冲突

如果利益冲突是重大的，持续的和不可调和的，如果它阻碍了个人执行职务的能力，利益冲突政策给予组织权利从该位置移除该人。

典型的利益冲突政策

董事会利益冲突政策可能包括：

定义，如“有兴趣的人”和“财务利益”

• 讨论披露和确定是否存在利益冲突
• 个人或董事会处理利益冲突的程序
• 如果董事会确定或有合理理由相信发生利益冲突发生，将会发生什么 >董事会对董事薪酬的讨论及其对董事会职能的影响
• 对利益冲突政策的年度审查要求，外部利益披露和重新签署政策。
• 每个董事会成员签署的利益冲突政策是公司记录的一部分，必须保存在公司记录簿或文件中。
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