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如果您经营家庭业务,无论是主要的收入来源还是兼职,都希望确保您的家庭企业能够高效运营。供应链在这里提供帮助。
您的客户是否在需要时获得他们想要的东西?你家的生意是通过尽可能少花钱来实现的吗?
供应链指标可以为您解答这些问题。
但是您可以使用哪些供应链指标来跟踪这些信息?而在这个世界上,你将如何能够获得这些指标,并使它们有意义?
在您收到相关问题之前,您需要问问自己的供应商对待您的家庭生意。
您的供应商是否向您提供您想要的产品?你想得到这些物品吗?你是否花了尽可能少的钱来获得这些物品?
查找这些问题的答案以及让您访问这些答案的基础数据 - 是使用供应链指标监控家庭企业运营效率的一个步骤。
准时交货
<! - 3 - >按时交货意味着客户在需要时可以获得所需的。而对于你的家庭企业,你有客户 - 而你是一个客户。你应该测量两套按时交货。
在行政休息室用作豆袋椅子的公司,有各种各样的复杂算法和过度咖啡因的分析师为他们收集这些数据。那么您的家庭企业如何收集相同的数据呢?
如果您的家庭企业没有企业资源规划系统(ERP),您仍然可以获取此数据。如果你不知道你是否有ERP,那么你不知道。但是,您可以创建一个非常简单的电子表格,使您可以跟踪准时指标。
您的准时指标电子表格应该有两个标签(或者您可以设置两个电子表格,如果您更容易管理)。为了解释这个原因,我们将使用“两个选项卡”方案:
选项卡1是“客户出货”选项卡。
- 选项卡2是“供应商交货”(Supplier Deliveries)选项卡。
- 对于“客户出货”选项卡,请创建具有此信息的列 - 客户名称,订单号,承诺发货日期和实际发货日期。您还可以包括列出的信息,例如订购的订单,订购数量和数量 - 但是,如果需要,您可以包含订单号,您应该能够轻松地交叉引用该信息。
要跟踪准时交货,您需要跟踪承诺的发货日期和实际的日期。如果您按照承诺的发货日期发货,则该订单按时交货。如果您在承诺发货日期之后发货,那么您延迟发货。
如果您在一个月内发货了一百个订单,并且一天之内发货了一个订单,那么当月的交货时间是99%。一个订单是准时的100%或准时的0%。
您的“供应商交货”选项卡也是如此。你的供应商什么时候承诺,他们会把你的订单交给你,他们什么时候实际发货?这要么是百分之百准时,要么百分之零准时。如果一个供应商在一个月内向您提交了十个订单,并且其中一个订单迟了一天,那么他们按时交货的时间是90%。
什么是可接受的按时交货百分比?每个公司都应该设定100%准时交货的目标。但是这是现实的吗?这可能不是,但100%应该是你的目标。但是什么是可以接受的准时交货比例?大多数公司发现99%或98.5%可以接受。您可以考虑95%以下的准时交货总失败。
库存准确度
确保您的百分之百的库存准确性意味着您将为您的家庭企业提供一切机会,以便向您的客户发送订单。
当您有100%的库存准确性时,您可以放心,当您开始打包客户的订单时,您实际拥有客户需要的产品。
那么您如何创建所需的指标来确保您的家庭企业正在跟踪100%的库存准确性?
你知道你家的生意在库存里吗?这是一个ERP系统还是一个电子表格或Post-It上的记录,用于提醒您现有的东西?
开发实用库存指标的第一步是进行100%实物库存。这意味着去你的仓库或存储单元或车库或大厅壁橱,并计算你在那里的每一个项目。一旦你觉得你的计数是准确的,比较你的ERP系统或电子表格或Post-It告诉你你的想法。
这是您的初始库存准确性指标。如果你认为你有100件物品,而你有98件(或102件)物品,那么你的库存准确率是98%。
周期盘点
一旦您拥有了基准库存盘点数据,则无需每天都进行盘点。但是你需要定期循环计数。识别您的关键库存物品。这些通常是您的高价值物品或对您的家庭企业运营至关重要的物品。有些公司每天循环计数。即使你决定你的家庭企业不需要每天循环计数,你应该制定一个定期的周期盘点计划或政策。
您的循环计数计划或政策应包括您的计划和您计算哪些部分的常规。你计数的部分应该旋转。
如果您有50个不同的部分可以计算,您可以每周对其中一个零件进行计数,以便在年底之前,您至少计算了每个项目一次。
每个周期数都有一个库存准确度指标。如果您的ERP系统或电子表格或Post-It告诉您,您有100个产品A.然后您发送了10个产品A.您的ERP系统或电子表格或Post-It留下您的谅解,你有90每一个产品A.
然后你循环计数产品A,并计算产品A的每一个产品A.这就为你留下了98.9%的库存准确率。
在年底之前,当您完整地进行实际库存时,您将拥有年度库存准确性。
但是,无论您是骑自行车,每天还是每周计数,都可以每天或每周追踪您的广告资源准确度。
您的家庭企业库存准确性是易于追踪的。库存准确度指标应保持在99%以上。这样,当您的一个客户订购产品A时,您可以查看您的ERP或电子表格或Post-It,并确保其中所说的是您所拥有的99%。
出售公制成本
您的家庭企业的销售成本指标不像您准时或库存准确度量那么容易收集,但这是了解的重要指标。
如果您认为要花10美元来制作您销售的商品,并以15美元的价格出售该商品,则您的毛利率为5美元。
但是你需要确保制作该产品真的花费你10美元。那就是你的家庭企业的销售成本。
至少每月一次或每季度一次,提取您的供应商发票和其他发票(人工费用,外部服务费用),以弥补您的总成本。算一下。那个产品还花费你10美元吗?
您的商品成本度量标准应为100%。这是跟踪你的成本的方法。如果你的10美元成本开始上升,你需要明白为什么 - 并努力降低成本。 (或者向您的客户介绍可能的价格上涨。)但是,您的商品成本度量标准是您如何知道自己在做什么。
供应链指标可让您知道,如果您的家庭业务正在提供您的客户想要的,当他们想要的时候,以及如果您通过尽可能少的钱来做这些。
您的家庭企业可以按照上述步骤收集重要的供应链指标。