视频: 如何填写支票/write checks 2024
发送收集信是一个挑战吗?你不是一个人。许多企业主不知道如何写一个收集信或者有一个样本作为参考。
收集信件应该做两件事情:保留客户的意愿,帮助你获得报酬。你知道一封信正在发送一批信件,你的电话铃响或付款开始到达邮件。如果你发出一批信件,没有回应,那么是新的收藏信的时候了。
为了了解创建信函的最佳做法,下面提供了一个样本收集信。这是要发送的第一个收集信的样本。
样本收集信的业务简介
目前,销售额并没有像去年那样。弗兰克摇摇头,因为他打破了老年的平衡打印,他知道他面对一个不舒服的工作,如果他想留下来,现在是必要的。
由专家指导他收集的信件,他知道该怎么办。专家曾经指挥过,而不是稍后发送。弗兰克把他的一堆过期的发票,并开始输入客户信息到收集信函模板。当弗兰克穿过堆栈时,他的信心随着对付这笔欠他的钱的想法而增长。
<! - 3 - >样本第一集合#1
2008年12月
Franks Plumbing
123 Main Street
Anywhere,NH 05000
帐号#或发票编号:123 余额到期或过期到期余额:$ 100。 00
亲爱的吉姆,
这是一个提醒,您的帐户余额为$ 100。 00于2008年11月28日过期。
请您今天支付此金额,为方便起见,我附上了一张盖章的付款信封。
谢谢你的付款。
真诚的
Frank Smith
Franks Plumbing
从样本收集信中可以看出,最有效的收集字母很短,很简单,易于阅读。尽量避免长时间或混乱的单词和句子。更直接的信件导致更少的误解。您的收藏信应该:
在第一句话中说出你的信的原因。
- 详细说明第二句第一句话。
- 提出解决方案。
- 感谢收件人。
- 您的收藏信是您的业务的反映,保持专业。请记住,你的信是要劝说有人给你钱。您的措辞和语气至关重要,特别是如果您是要继续开展业务的客户。始终承担客户的付款。附上信封一直是个好主意。如果您可以在付款信封上加入邮资,那会更好。让客户更容易付款,您的机会越多越好。
Michelle Dunn帮助那些希望让客户按时或早点付款的公司,她与那些付钱迟到或不付款的客户一起努力的公司工作。 Michelle拥有超过21年的信贷和债务经验,是“成为吱吱吱吱的轮子,每个人的信用与收藏指南”等作者,拥有丰富的知识和全面的产品和服务工具包,可以为您的公司带来很大的不同。