如何编写样本商务信函

样本商务信函

此样本包括完整块商业信函的正式组件。其中一些组件对于典型的与就业有关的商务信函是可选的。您可以通过点击以下链接下载或复制与职业有关的商业信函的样本，示例或模板。请参阅商业信函图片以获取有关流程每个步骤的指导。

• 辞职信

• 谢谢信
• 推荐（参考）字母
• 工资历史和字母
• 简历封面信息

此格式仅供参考。变体和自定义是常见的。想下载这个样本没有图形？点击下面的样本，或在下面的菜单中。

全部商务信件组件

1。返回地址： 如果您的文具有信头，请跳过此信息。否则，输入您的姓名，地址和可选的电话号码。这些天，通常还包括一个电子邮件地址。

2。日期： 在信头下面输入信件的日期到两到六行。三是标准。如果没有信头，请在显示的地方输入。

3。参考线： 如果收件人特别要求信息，例如作业参考或发票编号，请在日期（2）之下的一行或两行输入。如果你正在回复一封信，请在这里参考。例如：

• Re：Job#625-01
• Re：你的信是1/1 / 200x。

4。特殊邮件符号： 如果适用，请输入所有大写字母。示例包括：

• SPECIAL DELIVERY
• 认证邮件
• AIRMAIL

5。到达符号： 如果适用，请输入所有大写字母。您可能希望在私人信件中加入符号，例如辞职信。

在信封上包含相同的信息。例如：

• 个人
• 保密

6。内部地址： 输入您发送信件的人员和/或公司的名称和地址，比您输入的最后一个组件低三到八行。四条线是标准的。如果您键入注意线（7），请在此处跳过该人的姓名。在信封上也一样。

7。注意行： 键入发送信的人的姓名。如果您在内部地址（6）中键入该人的姓名，请跳过此处。在信封上也一样。

8。称呼： 在此输入收件人姓名。输入[姓氏]先生或女士表示尊重，但不要猜猜拼写或性别。一些常见的致辞如下：

• 女士们：
• 先生们：
• 尊敬的先生：
• 尊敬的先生或女士：
• 亲爱的[全名]：
• 9。主题行：

输入所有大写字母的字母的要点，左侧或中间左对齐。要简洁一行如果键入参考线（3），请考虑是否真的需要这一行。尽管大多数就业相关信件并不是必需的，但下面的例子如下。 SUBJECT：RESIGNATION

• 参考资料
• 工作查询
• 10。正文：

在句子之间键入两个空格。保持简短和重点。 11。免费关闭：

您在此输入的内容取决于正式的语气和程度。 例如：

尊敬的你（非常正式的）

• 真诚（典型，不太正式）
• 非常真实的你（有礼貌，中立）
• 亲切的你（友善，非正式的）
• 12 。签名块：

在 免费关闭（11） 之后留下四条空白行签名。在您的签名下方键入您的姓名。标题是可选的，具体取决于相关性和正式程度。例如： John Doe，经理

• P。史密斯
• 技术支持总监
  R。 T. Jones - 高级现场工程师
• 13。识别号码：

如果有人为您输入信件，他或她通常会将所有大写字母中的三个缩写，其中两个以小写字母表示。如果您输入自己的信件，只需跳过它，因为您的姓名已经在 签名块（12）中。 以下通用样式。 JAD / cm JAD：cm

• clm
• 14。外壳符号：
• 此行告诉读者查看信封中的更多信息。键入单个只有一个外壳，复数为更多。如果您没有附加任何内容，请跳过它。常见的样式如下。

外壳 外壳：3

• 外壳（3）
• 15。 cc：
• 代表

礼貌副本 （以前为碳复印件）。按字母顺序列出您分发副本的人员姓名。如果地址对信件的收件人有用，请包括它们。如果你不把你的信复制给任何人，请跳过它。 常规提示 用指示的组件替换方括号[]中的文本。不要键入括号。

尝试将您的信件保留在一个页面，但是如果需要连续页面，请参阅此示例的第2页。

• 在需要多个行的行之间添加多少空白行，取决于页面上有多少可用空间。
• 边距也一样。标准的是短信一英寸（108分），长一英寸（72分）。如果有信头，其位置决定了第1页的上边距。
• 如果您不输入更正式的组件之一，请不要留下空格。例如，如果您不键入参考线（3），特殊邮件符号（4）和到达符号（5），请在日期（2）下方输入内部地址（6）四行。