理解房地产风险管理

管理和风险管理是房地产物业管理的关键组成部分。记录保存功能必须仔细管理，细节水平越高，可能的结果越好。

在大多数州，消费者投诉最多，佣金处罚和许可证暂停和撤销与物业管理有关。这不是那些被许可人做财产管理是愚蠢的。

这是一个非常交易密集的业务。虽然平均代理商可能会通过采购协议和相关文件每年进行十几次销售交易，但平均物业经理可能会进行数百次较小的交易。

它们较小的事实并不会使这些交易重要，并且不会降低这些交易的风险。作为物业经理，您正在与业主签订合同，出售物业，收取租金并将其汇出给业主，并从物业维护到租户执照执行。

在这样做时，您正在与业主，租户，维修公司，广告媒体，承包商等进行交易。这些交易中的每一个都会为您的业务带来一些风险。在每种情况下，并不一定是很大的风险，但它是累积的。

财务职能是最有可能为经纪人创造问题的。

财务职能涉及：

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• 营销和财务功能需要支出和收入记录，以及税务记录，广告发票等，
• 租户管理涉及所有请求的记录，租金支付历史和规则违规和
• 设施维护和维修需要维护计划，保修维修记录以及员工和分包商人员记录。

风险管理组件当然非常重要。一场大灾难可以威胁到财产的经济生存。保留的记录是其中的一部分，因为如果有详细的记录反驳他们的要求，其他人采取的任何法律行动都可能受到阻挠。

风险管理的一部分是确定风险与奖励。一个很好的例子是酒店的热水浴缸或游泳池。物业经理和业主必须平衡池的价值与所产生的风险。当发现这样的风险时，可以通过三种方式来解决：

1。避免 - 可以决定移除热水池或游泳池，因为额外的租金收入不值得保险费用或相关风险。

2。控制 - 如果保留热水浴缸，可能会安装编码的锁和围栏，以防止年幼的孩子。

3。风险转移 - 处理风险最流行的方式是购买保险，将风险转移给保险公司。

成功的物业经理会计划出问题，保存优良档案和每项活动记录，并持续评估这些功能，以确定是否需要更改。

文件和电子邮件

在许多州，您只需要维护交易记录六年。

但是，建议保持更长时间，特别是如果您被允许以电子格式进行。你可以打赌，如果任何一方当事人可以提出索赔，那么6年零10天之前想要起诉你的人仍然会有他们的文件副本。如果您已经销毁了您的副本，请求您的案件要困难得多。

关于电子邮件，涉及联邦担保贷款（几乎所有的住宅交易）的任何法庭诉讼都可以迫使您制作与您的客户/客户的交易相关的电子邮件。有许多方法和软件产品可以保存相关的电子邮件，但是阅读有关Evernote的一些文章，解决方案有很多原因。使用Evernote和Gmail存档处理电子邮件的方法如下。

修改以适应您的电子邮件解决方案。

• 在Gmail中将每个电子邮件自动转发到客户/客户端。
• 他们进入Evernote的笔记本进行交易。
• 关闭后的几周内，将所有这些电子邮件提取到Evernote中，并按时间顺序将其打印为PDF文件。

由于PDF文件是可搜索的，因此您可以通过关键字快速提取任何可能需要的电子邮件。它工作得很好