信用卡付款必须通过信用卡和借记卡付款向IRS

国税局雷达下的幻灯片不多，所以不要让IRS要求通过信用卡和借记卡付款收到营业收入报告。该规则于2011年生效。如果您的业务接受信用卡或借记卡付款，处理这些交易的每个服务提供商都有义务向IRS提交信息回报。

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法律

国内税收法第6050W（c）（2）条规定，银行和商业服务机构必须向IRS报告信用卡和/或借记卡处理的年度毛额，如以及收到他们的商人。使用1099-K表格报告信用卡付款。表格副本发送给企业和国税局。

信用卡和商户付款报告详情

银行和其他付款结算服务必须报告每个商家的总年度收入。收入报告适用于“支付卡被接受为支付的任何交易”，根据IRS。银行和其他金融服务商必须报告每个商户的年度总信用卡和借记卡支付总额。

De Minimis 付款

的异常在IRS条款中，“最小化”一般意味着事件是税收中立的。报告信用卡付款的最低限度支付规则规定，银行和支付结算服务在某些情况下不必发行1099-K表格。

如果以下情况，则不需要此信息返回：

• 该商家的全年付款交易不超过$ 20,000， 和
• 商家的交易总数不超过200. < 信用卡报告提示

小型企业应定期检查和更新其簿记和会计实务，以确保他们能够调节银行收到副本时提交的信息回报。

必须处理报告中的任何差异，以便可以向IRS提交准确的报税表。

有关信用卡和商户帐户报告的更多详细信息，请参见国家税务局在REG-139255-08颁布的条例。除其他问题外，IRS详细说明负责报告的人员，如何计算总额，并说明可以要求商业支付公司扣留备用预扣资金。

IRS还发布了1099-K表格的说明。业主和会计师应审查此表格以熟悉格式。

追踪退款

法律要求银行必须报告总收入或总收入，但是由于欺诈或由于某些争议，商家通常会拒绝卡片提供商反向交易。商家可以发放退款，也可能会有客户收到现金的借记卡交易。银行和其他支付交易服务仅报告每月和每年的总付款。费用，退款，退款和其他类似物品不会扣除美国国税局报告用途的总额，这可能会比实际收到的报告更高。

企业应该有完整的会计程序，以分别跟踪这些交易。换句话说，如果您习惯于仅从商家帐户记录净存款，将净额分为总收入和相关费用和退款是明智的，以便您的内部财务报告可以更轻松地与表单进行协调1099-K。

支付卡报告需要商家识别

商家必须向其付款处理者提供其业务的完整法定名称，地址和纳税人识别号码，以便金融机构可以报告信用卡和借记卡收据。对于大多数企业来说，纳税人身份证号码将是其雇主身份证号码或EIN。付款处理者可能会要求企业向他们提供表格W-9，以便他们获得这些信息。

可能的备用预扣税问题

未能提供纳税人身份证号码的商户可以以28％的比例支付预扣款。商户应向其支付卡服务提供商提供姓名，地址和EIN，以防止备案预扣，因为它可能会造成严重财务困境。正在努力解决税收问题的企业主应与税务专业人员合作制定偿还策略，防止任何扣缴卡付款。