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当一家小型企业进行金融交易时，他们在会计期刊中记录一个日记账以记录该交易。交易记录在通用期刊或最活跃账户的特殊期刊之一。最常见的特刊是销售杂志，采购期刊，现金收据杂志和现金支付杂志。
会计期刊是企业财务交易的详细记录。
交易按时间顺序，按金额，受影响的帐户以及这些帐户的影响方向列出。根据业务的规模和复杂程度，可以为每笔交易分配参考号，并附上说明交易的说明。
会计日记是详细说明的地方。总分类是你看大图的地方。会计期刊页面样本包含日期，帐户，借记金额和信用额的列。
何时在日记帐分录中使用借方或信用额度
设置书籍时最难处理的事项之一是何时使用借记卡以及何时使用信用卡。这里有一些简单的规则。如果您遵循这些规则，这将使您的会计生活更容易。
- 您将始终对每个日记帐分录都使用借方和信用卡。这就是双重记账系统的基础。您的日记帐分录中有两列。每个都将有一个相等的入场券 - 一个用于借记，一个用于信用。
- 记住资产=负债+所有者权益的会计方程式。资产方面是方程的左侧，负债+所有者权益是方程的右侧。当您需要创建日记帐分录时，请参阅会计科目表，查看您需要使用的帐户是否位于会计方程式的左侧或右侧。
- 如果该帐户在资产或左侧，那就是借记方。贷方将增加这些帐户，信用额度将会减少。如果该账户是在负债和所有者权益或右侧，那就是信用方。信用额度将增加这些帐户，借记金额将减少。
当账户具有正常余额
时，日记账分录一个简单的方法是记住何时借记和何时记入账户，以记住会计科目表上五类账户的正常余额。如果增长超过了减少，那么这个账户的平均水平是多少。以下是这些帐户及其正常余额的清单。如果你记住这个列表，它会节省很多时间。
- 资产账户 - 借方
- 责任帐户 - 信用额度
- 所有者权益 - 信用额度
- 收入帐户 - 信用额度
- 费用科目 - 借方
例如，如果您正在录制条目资产账户，您将从资产账户中借记一些其他账户。
日记帐分录的示例
以下是正确日记帐分录的示例。这个例子是你在新业务开始时所做的日记帐分录。如果业主在新业务中投资了20万美元，这将是日记帐分录的格式。
资产增加，特别是现金账户，记录为借记金额为20 000美元，所有者权益账户的增加将是信用额度。
常用日记帐条目的示例
以下是一些最常见的日记帐分录的链接列表：
- 现金出售日记帐的示例
- 显示信用销售的期刊条目示例
- 显示折扣销售的日记帐分录示例
- 制造过程中库存交易记录条目示例
- 出售库存现金
- 记账条目示例记账条目示例 - 应付账款< 以下是一个非常可理解的教程，介绍何时使用借记卡，何时使用所有五种类型帐户的抵免额。如果你有任何困惑，请参考本教程，这将有助于您！
日记条目的格式
所有者开始业务
| 帐户 | ||
| 借方 | 信用 | 现金 |
| $ 20,000 | 所有者权益 | |
| $ 20 ，000 |
|