记录地主应该保持征税

作为房东的一大好处是您可以利用的税收减免。然而，这些扣除可能是复杂的，所以重要的是要全年详细记录所有重要的文件，收入和支出。组织和保存适当的文件可以帮助您最大限度地减少压力并减少压力。

保留记录的4个理由

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1. 这将使您更容易申报税款。记录一切将有助于防止错过任何扣款，这将节省您的钱。
2. 这将有助于确保您提交准确的声明。 7月17日，你会知道你付了850美元，而不是猜测，“我认为我支付了1000美元的承包商”。如果你被审计或国税局有任何关于您的纳税申报项目的问题，您将有证据支持您的索赔。如果你没有这个文件，你会发现自己花时间和金钱试图找到证明。更糟的是，如果您无法拿出收据，您的索赔将不会被兑现，您甚至可能需要支付额外的税款和罚款。
   
3. 我应该记录哪些记录？
   简单的答案是你应该跟踪一切！国税局以审计小企业而闻名，特别是连续几年亏损的企业。此外，许多国税局代理人不了解适用于房地产投资者的税收细微差别，使他们更可能质疑你的申请。
4. 如果IRS询问您的任何物品，或者即使在日常业务过程中，如果有人试图质疑付款，您也需要证明。

您需要保留的两种类型的记录是永久记录和短期记录。

1。

永久记录

这些是您将要无限期保留的文档。

永久记录有哪些例子？

这些文件对您来说是相当有价值的，远远超出当前的纳税年度，例如： 所有租户租约。

任何类型的法律文件 - 罚款，检查报告，法庭外观。

任何类型的许可证，你已经拿出了财产。任何你会贬低的东西 - 如财产或改善。

如果您将贵公司注册为有限责任公司，LP，S公司或其他公司，则需要保留与此有关的所有记录。

• 保险单。贷款文件 - 如抵押贷款。过去几年的税收。
• 财产所有权/契据
• 2。
• 短期记录
• 短期来说，我不是指几个月。您将要保留任何您认为重要的文件，以至少要五年的税款。之后多久取决于你的舒适程度。这将有助于你，如果你曾经审计或起诉。
• 短期记录有哪些例子？
• 所有纳税年度的收入或费用，如：
• 您的企业或财产的广告费用。娱乐费用 - 如当前或潜在客户的晚餐或午餐。
• 在抵押贷款和任何商业用途的信用卡支付的利息。

法律/专业费用 - 会计师，律师，保险代理人，房地产经纪人。 办公费用 - 互联网，第二条商业电话线，办公用品，家庭办公室扣除，如果你有一个家庭办公室只用于业务。收到租金。

进行修理。已收到保证金。 - 当租客的租约结束时，如果您保留部分保证金，您必须将其记录为收入。如果您保留一部分维修费用，则您在维修中花费的钱将被视为费用，您可以从中扣除您的税款。

商务旅行费用 - 例如出租活动的里程。公用事业支付。

支付给雇员或独立承包商的工资。

• 我应该如何跟踪我的记录？
• 您应该保存所有记录的数字副本（电脑）和硬拷贝（纸）。
• 1。
• 数字复制
• 您需要使用电子表格或诸如Quicken Rental Property Manager之类的程序来跟踪您的收入和费用。
• 收入进来或费用发生时，您应该这样做。您将希望包含尽可能详细的信息：
• 日期，
• 时间，
• 支付给谁或支付给您的金额，
• 收入或支出的性质
• 金额。

甚至可以包括付款方式（现金，支票号码，信用卡，汇票等）。

详细程度取决于您使用或创建的软件。一些程序将直接链接到您的银行帐户，并将记录您的收入和支出。

即使您选择了一个较便宜的计划，或者在个人电子表格上保留了记录，您仍然应该为每个资产，每种类型的费用以及不同类型的收入设置单独的记录。关键是在交易时记录尽可能多的信息，以便将来可以轻松创建财务报告。 您应该始终将它们备份到CD上，外部硬盘驱动器，云端中，甚至是纸质版本中。应在每个月底和/或年底打印出来。

2。

硬拷贝

• 您需要确保您有最重要的文件的纸质副本。如果可能的话，您将需要将它们存储在某种阻燃剂存档系统或保险箱中。如果你无法找到一个足够大的文件，你可能需要保留最重要的文件，比如这个文件夹中的标题。按年份对所有内容进行分类，然后按字母顺序对文件进行分类，以便于查找。