使用访问者访问策略保护您的公司

每个组织和业务（从律师事务所到制造公司）都需要一个解决工作场所访客的政策。这些工作场所政策保护游客，员工和业务。游客可以伤害自己，伤害别人或造成财产损失。还有偷窃（智力或身体），破坏甚至恐怖主义的风险。虽然每个组织都需要一些不同的东西（“财富”五十强总部办公室的经验比一家小型电子制造商店多得多），下面的样本涵盖了要点。

访问者访问策略由人力资源部开发，大多数人力资源专业人士或者有一个政策或者知道如何写一个。如果没有，他们可以从像SHRM（人力资源管理协会）这样的专业组织获得。

案例案例

Zipline International（一家虚构的公司）成功，因为他们聘请有才华的专业人士，并在其行业制造主导产品。由于未经授权的访客可以窃取知识产权，在危险的制造地区受伤或对员工造成伤害，Zipline执行严格的访问者访问政策。这项政策远远捍卫商业秘密，保护游客和员工。

入住和退房

所有访客必须在由前台接待员操作的访客管理软件系统中注册。系统记录每个访问者的姓名和公司的隶属关系，以及访问的目的和持续时间。

访客徽章

每位访客在办理入场手续时都拍了照片，并附上了照片身份证。随着他们的照片，徽章显示访客的名字和访问的持续时间。访客的徽章必须始终佩戴。

访客必须由所有时间的赞助人员陪同

所有访客必须在他们逗留期间由他们正在访问的员工陪同。

该要求不适用于Zipline分公司的访客。可以特别安排聘请长期任用的承包商，但这些安排必须由安保总监清理。

照片

未经法律部门或安全总监事先批准，不得拍照。此外，未经营销总监事先批准，不允许出版摄影。

不公开

所有访客必须在办理入住手续时签署NDA（不披露协议）。

访客网络访问

需要互联网访问的访问者提供Zipline无线网络的访客用户名和密码。任何时候，客人都可以使用笔记本电脑或其他移动设备访问公司的内部网络程序。

地板马歇尔的作用

任何注明没有徽章的访问者的员工应立即将其提请到指定的地板上的地方。地板马歇尔对执行访客管理政策负有首要责任。在紧急疏散的情况下，前台接待员打印出所有访问者的名单，并将列表发送到撤离区域的地板上。

地下警卫负责在疏散期间对所有游客进行会计处理。

免责声明： 这是一个样本政策，不构成法律意见。这只是为了根据贵公司的具体需求制定一项政策的起点。 Zipline国际是一家虚构的公司（据我所知），这个名字只是用来写这个政策的例子。