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在艰难的时刻，削减有薪职位，把职位变成志愿者是非常诱人的。但是对吗？它工作吗什么是陷阱或好处？
使用志愿者执行由有薪工作人员（通常称为职业替代）可能另外完成的任务或工作，只应成为在艰难时期降低成本的总体战略的一部分。以下是一些正确的提示：
不要让任何人放弃义工替补薪工作人员。这种行为势必导致其他有薪工作人员担心自己的立场，反对和拒绝与志愿者工作，担心他们可能会从事工作。然而，当有自然的磨损或一般的重组时，利用这个机会来重新思考你的组织的组建方式，以及你如何重新配置工作，以便志愿者能做一些工作。
例如，您刚才将接待员升格为与开发总监合作的行政助理职位。这让接待员工作开放。志愿者能填补这个职位吗？我最近访问的一个组织将每天开放的时间限制在每天五点（10a。3平方米），并在前台使用志愿者。每天有一个不同的志愿者。该志愿者接听电话，迎接访客，并执行各种明确和文件化的文书工作。
<！ - 3 - >在一天结束时，志愿者使用表格来总结当天发生的重大事情，以及第二天志愿者可能需要解决的任何问题。
这个组织有大部分的错误已经解决了，志愿者很开心和忠诚。现在有足够的训练有素的志愿者在办公室里还有几名额外的志愿者，负责其他办公任务，帮助组织更多。
不要只是使用志愿者进行最常规的任务
许多志愿者很乐意做文书工作，或者将邮件从门外传出，或者运行差事，但是每当你的工作人员真的想做的任务但是没有时间考虑使用志愿者。志愿者可以是志愿者协调员，帮助撰写赠款或研究资助资源，负责通讯，培训其他志愿者甚至员工，策划和实施特别活动或其他一些活动。创造性地思考，寻找有特殊才能或经验的志愿者。
考虑寻找和使用“熟练”志愿者
技能型志愿者通常是非营利组织的财务，人力资源或营销领域的专家。他们通常是企业的雇员，是雇主企业社会责任计划的一部分。他们被公司给予时间花时间与非营利组织合作。在这次经济衰退期间，还有一些熟练的志愿者之间的工作，可能会很有兴趣保持他们的技能，并添加他们的简历。
熟练的志愿者不能替代员工，但可以代替昂贵的外包和外部顾问。
他们可以帮助您重组，进行组织审核，开发所需的数据，帮助董事会作出组织决策，寻找方法来节省基本服务费用，或帮助员工专注于工作中最重要的工作。
研究表明，非营利组织经常不会使用熟练的志愿者（也称为无偿工作）。如果他们有一个熟练的志愿者计划，或通过Taproot基金会申请无偿赠款，请询问您当地的公司基金会。
国家和社区服务公司有一个工具包帮助非营利组织准备使用基于技能的志愿者。您也可以在Catchafire（一种在线匹配服务）上为志愿者提供专业技能。
不要容忍你办公室的种姓制度
我已经看到办公室里的薪水管理人员每天通常在一起吃午餐，而文职人员和志愿者在休息室吃了蛋沙拉三明治，同时拿着在堡垒下，直到经理回来。
有什么办法使文书工作人员和志愿者感觉像二等公民。找到包容性的方法，让每个人都觉得它们对于非常重要的东西至关重要。
志愿者感兴趣的时候快速行动
志愿者在许多机构有很多机会。当他们对你的兴趣表现很快，或者他们会去别的地方。潜在志愿者常常受到非营利组织的不良审查。志愿者经理对于志愿者所说的关于他或她的时间可用的时间感到沮丧（感觉不清楚是因为感觉不充分利用的志愿者飞行的频繁原因）;或者志愿者接受了一个表面上的访谈，没有发现可以将志愿者解决到有益的情况的线索的能力和经验。
保持开放的心态关于什么样的工作志愿者可能填写
是的，你可能有一个你一直在购物的基本角色的列表，但是当你的面试揭示其他可能性时，不要受到先例的束缚和规则。不要犹豫，创造一个适合那个人，他的才能和兴趣的志愿者工作。您可能可以免除有薪工作人员的一些任务，并将其转移到志愿者身上。这应该让你的有薪工作人员花时间花在其他紧迫的工作上。然而，绝不应该让有酬工作人员面临可能的失业问题。
底线是通过故意削减员工并用志愿者代替来降低成本是无济于事的，但如果您明智地做出明智的做法，可能会有创造性的方式让志愿者能够填补一些角色。