如果你有员工,那么你可能会熟悉工人的赔偿。工人赔偿金或工人补偿金由各州规定。大多数州将要求雇主每年接受工人的合格审核,以确认您作为雇主,正在向贵国工人的公司基金支付正确数额的保险费。您将会找到一些技巧来帮助您在下面的QuickBooks中维护您的工作人员记录的记录,但首先,如果您更好地了解员工薪酬制度,这将有所帮助。
什么是工人赔偿?工人赔偿是保险。工人组合的目的是确保您的员工在就业过程中受伤时得到足够的工资替代和医疗福利。作为雇主,您作为雇主的利益,因为为了让工人得到补偿,您的雇员放弃起诉侵权或不法行为的过失权利。因此,员工获得保证但覆盖面有限,放弃追索权,这就是为什么员工薪酬制度被称为“赔偿报价”。 --2 - >
QuickBooks and Workers'Compensation
QuickBooks有一些工具可以帮助您进行工作人员审核。您可以使用QuickBooks来帮助您组织工作人员的薪酬信息,更快地将信息整合在一起,并降低您支付的保费。然而,不要以预期QuickBooks为您节省您的工作费用,因为尽管发生这种情况,这是罕见的。QuickBooks更有可能帮助您组织自己,而不是在为工人赔偿时省钱。要开始使用:
打开QuickBooks工作人员的功能:您可以通过打开QuickBooks中的工作人员的功能来跟踪“工作人员”。转到公司的偏好,打开工人的comp功能。此功能仅在您设置之日起生效;你不能追溯追踪信息。因此,如果您在年中设置工作人员的功能,您将不会捕获所有需要进行工作人员合作审核的信息。您将仅捕获当年的部分信息。
- 在QuickBooks中输入工作人员编码: 打开QuickBooks中的工作人员的功能后,您将能够为您的小型企业输入工人comp类代码。您可以在名单上找到这些代码,为您的工人保险公司提供。从QuickBooks的菜单栏中,选择列表>工作人员列表。然后,您可以在下面显示的屏幕中填写信息。接下来,输入你的经验修改因子。
- 然后,您可以向员工记录中的员工分配代码。工作人员的保险费是根据员工对您的工作类型而定。如果您拥有为您执行多种类型工作的员工,则需要在员工时间表中输入此信息。在员工记录中分配员工代码,如果他或她执行多个作业类型,将导致员工时间的一部分中出现错误。 创建记忆工作者的报告:
如果您每年都有工作人员的审核,您的审核员可能会年复一年地要求相同的报告。在这种情况下,您可以自定义工作人员的薪酬报告并记住他们,以便您每年不必重新创建。为此,您应该在“记忆报告”列表中创建一个组。然后,运行一个报告并记住它,并确保把它放在工人组合中。您可以通过转到“处理多个报告”并选择工人的comp组来一次运行报告组。