通过保留重要收据扣除业务费用

首次开业时，您可能希望收集收据，以扣除所得税等方面的营业费用。而不是将所有的业务收据都填入桌面抽屉，所以当需要做记账时，需要更好的系统。当然，发现一个无组织的大量收据可能会造成混乱的麻烦。

组织业务收据可以帮助业主监督业务进度，并准备财务报表。

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它还有助于确定收入来源，追踪费用，并准备报税单。

一个更好的系统

多年来，重要的是开发一个良好的收据系统。例如，这可能包括一个归档系统，使得数据输入变得容易，并允许您检索特定的收据，如果您需要按日期或类别搜索特定的收据。

保持业务收据组织的一个例子是保留一系列按月和年份标签的文件夹，例如“2017年11月的收货”。两个最新的文件夹可以坐在桌子的顶部，这样当您收集各种回合的收据时，很容易将它们弹出到正确的每月文件夹中。

然后，当您执行每月数据条目时，您可以根据所得税分类，采取适当的每月文件夹并将业务收据排列成桩。例如，您可以将所有软件收据一起，一起将所有的食品和娱乐消费收据以及所有与汽车相关的费用收据一起剪贴。

输入数据后，您可以将月份的收据文件夹放在您的一个文件柜的抽屉中的适当位置。

如果您是具有大量费用收据的商务人士，可以轻松调整上述同样的系统以及更频繁的条目。

制作副本或数字图像

如果您想像现在这个大多数现代世界一样转移到“无纸化办公室”，您可以扫描费用收据并将其与其他数字会计信息一起存储。

事实上，一些较新的基于云计算的会计软件应用程序具有移动应用程序，可以让您手动收取费用收据的手机，并将其记录在案。

对于在加拿大进行业务的人士，如果阅读费用明细可读，则加拿大税务局（CRA）可以接受的费用收据的纸质复印件或数字图像 一般为 。如果没有，CRA可能会要求在审核或日常的文件请求期间查看原始的纸质文件。因此，原件应始终保持规定的时间，平均为建议的六年。

减轻税收时间的负担

在您提交之前花了时间安排费用收据的收益在于您做生意的所得税申报表。一方面，您将收到所有收据作为您的业务相关所得税扣除的证明。另一方面，已经按业务费用类别排序收据意味着每个类别的所有相关收据都可以进行计算，从而快速，轻松地填写您的所得税申报表。

注意：在加拿大，如果您经营独资企业或合伙企业，您的营业费用将在T1125个人所得税纳税申报单上输入。

如果您在加拿大作为公司经营您的业务，您将要求您的T2企业所得税申报表上的业务费用。

提取所得税

由于现在已经在线提交了很多所得税申报单，因此在提交所得税时，不再需要将支出收据发送给您。相反，将纳税年度的所有相关收据放在按年份标记的单个文件夹中，例如“纳税申报2017”，并将文件夹添加到文件柜，无论是数字还是物理。

如果您与加拿大税务局，IRS有任何形式的争议，或者只是经过审计，您的收据将成为重要证据。