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供应商选择过程的最后阶段是制定合同谈判策略。最糟糕的合同谈判目标是以最低的价格从供应商中排出最后一分。请记住，您希望与供应商“合作”，以便 您 都可以通过签署合同履行您的企业目标和目标。成功的合同谈判意味着双方在实现公平合理的交易时，寻求在每一个领域都有利于双方的积极因素。
双方签订的合同将为您的供应商建立长期的合作关系提供坚实的基础。
合同谈判的目标
以下合同谈判目标可用于评估以下每个项目的合同：
- 明确说明所有必要条件，条款和条件
- 要提供的商品或服务毫无疑问地定义
- 明确说明赔偿：总成本，付款时间表，融资条款
- 确认：生效日期，完成/终止日期，更新日期
- 识别和处理潜在风险和责任
- 定义和为当前和未来的这种关系制定合理的期望
计划合同谈判的策略
- 列表排列您的优先级与替代方案： 在制定合同谈判策略时，您可能会继续返回此区域添加其他项目。您将无法一次有效地协商合同 所有 合同区域。你想确保在你移动到不太重要的项目之前，对你最重要的是进行讨论和商定。此外，如果您必须放弃某些东西才能获得顶级物品，则可能需要参考最不重要的项目。
- 了解您需要的内容与所需内容之间的区别： 在整个合同谈判规划过程中经常审核您的优先事项，最后一次最后一次。一定要问一些困难的问题：“这真的是我们公司的优先事项，还是”很高兴“？ “这个优先事项是一些内部政治骑师的结果，还是真正的结果？”
- 知道你的底线，所以你知道什么时候走： 贵公司是不是要花费或小时费？你是否认识到一两个最重要的事项是真正的不可协商的，如果供应商不同意，你会更好地离开这个合同？列出这些与理由，所以他们不被遗忘。
- 定义任何时间限制和基准： 在任何实质项目中，您都需要设定您的供应商期望的绩效评估标准。如果这些对您的业务至关重要，那么当不满足时，您将要谈判公平和公平的惩罚。例如，项目完成日期，第一批零件的交货日期，服务的开始日期，交货时间等。
- 评估潜在负债和风险： 可能出现什么问题？如果遇到意外费用怎么办？如果违反政府法规，谁负责？谁的保险将涵盖合同工？这些只是在任何合同中必须解决的一些更常见的问题。
- 保密，不竞争，争议解决，要求变更： 这些可能是潜在的谈判绊脚石或交易更近的其他项目。例如，如果供应商（或员工）有机会接触到机密信息，您可能需要确保将保密条款纳入供应商所承担的责任。
- 为您的供应商做同样的事情（即在他们的鞋子里走一英里）： 既然您已经完成 您的 业务的合同谈判规划过程，请重复相同的过程，就像您是供应商你认为什么区域对他们最重要？他们希望你承担哪些风险或责任？你的名单不会很完美，但是从成功的角度来看，你将会成功地把握你的想法。这是建立客户和供应商之间的伟大伙伴关系。
准备工作
在实际的合同谈判开始之前，请确认以下项目经过审查和确认：
- 确定是否需要法律顾问： 在一小时内协商一年的清洁服务合同办公室与谈判合同外包相当大的呼叫中心有很大的不同。如果您觉得审查合同“法人”至少不舒服，请不要犹豫，保留专门从事合同谈判的律师。
- 现场或电话会议： 同意协商会议将在何处进行。如果您认为您在供应商的网站上进行谈判，那么请提前一步，您将前往他们。如果距离太远，无法成本有效地出发，设立电话会议来完成谈判会议。确保它是一个视频会议，因为身体语言比言语更响亮。
- 确定代表卖方的人有权协商： 在您的人员前往供应商的网站或供应商前往您的网站之前，请确保代表卖主的人/人有权代表供应商的公司进行谈判。在长时间的否定会议结束后，听到浪费时间将是一个巨大的浪费“当我听到老板对此的回应后，让我回复一下。”