自由撰稿人的发票模板指南

当我聘请新的作家（我有时为卷作品做）时，我经常要向他们解释发票是多么简单。在一些电子邮件中很难阅读语气，但是我认为其中有些可能会在我想要发票时感到恐慌。没有必要恐慌！

他们需要什么？

发票有几个目的。不仅仅是催化剂让你付出代价，尽管我冒昧地说这是第一的角色，嗯？

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但由于其他原因，买家通常需要发票。他们需要这个记录。他们需要证明他们支付给你，经常让他们注销你的付款。在我多年的写作中，我只有一个客户，一本杂志，不需要发票。我不知道为什么或如何管理它。

发票/软件的种类

在我关于发票的原始文章中，我表示我只是坚持使用Word文档。如果我有时间，我会将其更改为PDF，但并不总是发生。我看到的另一个常见做法是使用Excel电子表格生成发票。但是我当时没有提到的一个重要考虑因素是会计软件过多。由于经济实惠的小企业目标选择，如新书或Quickbooks，您可能永远不必自己生成发票。我听说过这些应用程序的美妙事情，但还没有检查出来。

思考？一定要在我的博客文章中留下关于这个主题的想法。

包含哪些内容

从原始文章开始，我已经澄清了一些写作发票的重要部分。当然是通过反复试验。

• 您的姓名和邮寄地址应该位于最上方，以便支票能够快速到达您，这样一周内您就不会发送电子邮件。
• 请注意品牌标识（如果有）。 999日期darn发票！一些公司和出版商在您的发票上有强制性的等待期 - 30天甚至60天 - 您希望在那里有正确的日期。再次，这是关于避免付款延迟。
• 如果您为此客户端执行多个项目，请命名他们！使用一些表示这个项目的短语，或者在之前的一个短语。这将限制混合（你猜到它）让你按时付款。
• 清除付款说明。如果你想要一张纸支票，应该是给你还是你的业务？如果您想要PayPal付款，那么一定要包括相关信息。
• 一些较大的公司和发行商只会通过发票号码引用您的发票。有时他们甚至会指定你的号码或数字的惯例。如果没有，我只需使用日期：发票#112811。
• 上述代表几年的发票舞蹈。请务必阅读您的书面发票中包含的基本信息。
• 撰写者发票提示

我听说有些客户认为，他们不一定需要我以前发票中包含的长时间的项目。与此同时，我遇到客户要求我将发票分解成非常具体的部分。

当涉及生成发票时，请务必记住，您没有这么做。所以，保持简单快捷。我喜欢这个想法从星期四布拉姆妇女写作。她说她在一周的某一天发票。您也可以制作模板，保存并重复使用。

这里有一些提示：

坚持你所知道的。

1. 我不知道在睡眠中不能使用Microsoft Word和/或Publisher的许多作者，所以请考虑使用这些软件系统提供的模板之一来创建发票。 品牌。

2. 如果有任何其他写作职位，你希望这位雇主在将来记住你。如果您有特定服务所特有的徽标，甚至某种字体，报价或布局，请考虑在发票上使用。至少，您必须在发票标题中包含您的姓名，地址和其他身份信息。 提供详细信息。

3. 发票的主体应详细说明您提供的服务。如果您通过小时费率完成服务，请务必列举工作时间。如果您完成每页或每个单词项目，也提供这些细节。你会想要详细说明你做了什么，如何以及多长时间。绘制出来。 包括列出您的汇率（即每小时每字分或美元）的每个收费列，然后将其汇总到总费用列。这不仅有助于消除数学错误或打字错误，而且还为客户提供了一个简单的方法来估算雇用您未来工作的成本！总数大于999。

4. 会计部门找到总容易，也许你会更快地得到报酬！引用你的条款。 希望这些对您的客户来说不会是一个惊喜，因为通常会提及条款。无论您同意，请轻轻地提醒您的雇主，在总计期限内添加一到两个句子。

5. 示例：到期净额10天。 校对。

6. 然后再校对！现在不是腾出空间并失去潜在的未来账户的时候了。确保您的发票与您的项目完美无缺，然后再开启。 获得报酬。 庆祝你的成功！