您的薪资服务如何帮助年终报告

许多企业都有工资服务来帮助处理员工的工资。即使是一个非常小的企业也可以从获得薪资服务中受益。但还有一些其他的任务可以帮助您，特别是在年底，进入新的一年。

我问薪资部门公司的所有者特雷莎雷，关于薪酬服务可以向客户提供的年终任务。

1099的收集信息

如果您已经支付非雇员（例如独立承包商和自由职业者），您将需要在年份提供1099-MISC表格-end，您可以要求您的工资单服务全年付款。您的服务也可以负责所有的1099准备和备案。整个任务作为雇主从您的办公桌上取走！

Teresa建议您首先回顾您的商业支票帐户注册表，以查找一年中向非员工支付的款项。

您还必须确保每个非雇员签署了W-9表格，提供有关纳税人身份证件和邮寄地址的信息。

然后，您必须确定您的列表中的每个人或企业是否需要1099表单。这是一个两步的过程。一般来说，您在一年内支付了600美元或以上的所有个人和非企业业务需要1099。

律师有特殊规定。本文提供了1099-MISC表格是否需要的详细信息。

一旦收集了所有必要的数据，您可以将其发送到您的工资单，并且可以准备和提交必要的表单，并将收件人的副本邮寄给他们。您的薪资服务以电子方式进行。

对于你作为雇主来研究这个整个过程，准确地做这个工作需要很多时间。而且，由于每年只能完成一次，因此您必须每年重新学习该过程。

W-2表格收集信息

每年必须向员工提供W-2表格，并提交给社会保障部门，提供员工总工资和扣缴资料。特蕾莎修道士说，W-2信息类似于雇主在年底时进行的期末考试。 941表格（季度工资和税务报告）中的四分之三与W-2表格完全相符。

如果您有工资单服务，则无需在年底编译信息。您的服务将照顾W-2的准备工作，向不同的政府机构提交，并向员工和每位员工提供副本。

备用预扣文书工作

在某些情况下，IRS可能会要求其扣除非员工的联邦所得税。这种备用扣除扣除可以由您的工资单服务来处理。该服务可以扣除国税局所需的税款。

返还未兑现的员工薪酬

每年年底，雇主必须依法向雇员退回不兑现的员工工资。

可以更换支票，但国家法律要求不更换支票以将其翻转到状态。

您的工资单每年可以帮助您识别未完成的支票，如有可能，请联系员工让他们知道支票。

您的薪资服务不会做什么

• 工资单服务不涉及员工和雇用独立承包商的表格。
• 为了责任，工资单不提供准备自己的表格的雇主的信息。如果服务正在执行任务，他们将对准确性和适当的报告负责。

雇主薪酬服务帮助的结论

Teresa说，“999”最近我告诉人们，薪资是一种“野兽”，随着政府变革的快速发展，雇主难以保持他们有良好的意图，但如果不足，国税局就不会有同情。

我们在薪资部门工作的是向客户通报合规性和流程质量的工资单，当我们这样做，雇主有更多的时间做他们最好的工作，他们可以放心，他们的工资正在准备好！“