视频: 32个英语短语写好email开头和结尾 | 生活英语 2024
多年来，人们一直在预测电子邮件的消亡。虽然这是真的，我们使用其他形式的通信，如发短信和社交媒体“聊天”给我们的朋友或发送快速信息给我们的同事，我们仍然使用电子邮件，特别是与工作相关的沟通。当您申请工作时，它也是主要的联系方式。知道如何编写专业电子邮件一如往常一样重要。
电子邮件可能是您与某人的初始联系人，因此，这是您第一次给人印象的机会。在撰写您的信息时要非常小心。在你发送之前，回答这7个问题。
1。我的消息是否错误？
在发送错误之前检查您的电子邮件是您可以做的最重要的事情。拼写错误和错误的语法会让你看起来粗心大意。这违背了你正在努力做的印象，特别是如果你正在申请工作。
校对，直到你确信你已经捕获到所有的拼写和语法错误以及错字。 grammarly破解。 com有免费的工具，包括Chrome浏览器的扩展程序，可以帮助您。
2。我的电子邮件地址对我说什么
您的工作电子邮件地址（顺便提一下，您绝对不应该用于工作搜索）可能非常简单。很可能是你的名字的一些变体。
您可能选择了较少的商业地址来用于个人电子邮件。如果您只是使用它向您的朋友和家人发送消息，那么建议，幼稚或可爱的地址是可以的，但如果您需要写专业电子邮件，请注册一个传达专业精神的新帐户。
设置一个使用实际名称的电子邮件地址。尝试你的名字和姓氏;你的名字，中间的姓名和名字;或那些的一些组合。不要从chickybabe @ mymail发送你的专业电子邮件。 COM。
3。 “到”字段中的名称和电子邮件地址是否正确？
当您开始在“收件人”字段中输入收件人的姓名时，大多数电子邮件客户端将使用联系人中的一个填写其余名称。你可以很容易地得到这个字段中错误的名字，所以一定要注意这一点。
想象一下，如果您不小心向错误的收件人发送电子邮件，可能会出现什么问题。假设你在找工作，而你还在工作。潜在雇主的招聘经理可以使用与现任老板姓名相同的字母开头的名称。如果您向您的老板发送了一封针对该招聘经理的消息，您将会感到尴尬？您不仅希望确保您的信息达到预期的目的地，而且您也希望确定它不会达到意想不到的目的地。
4。我使用正确的标题来解决收件人吗？
如果您已经是通过电子邮件发送的人的名字，可以在您的信息中解决这些问题。
但是，如果这是你第一次与某人沟通，或者你不确定他们喜欢如何处理，最好使用正式的头衔，如先生，女士，夫人或博士，收件人的姓氏。总是在谨慎的一面错误。不能伤害正规。关于如何与已经拥有既定关系的人建立关系的提示优先于寻找，请回顾以前的消息，以了解他们的签名方式。这将帮助您决定要做什么。
5。我的音调传达我的消息吗？
俗话说，“这不是你说的，而是你怎么说。”当您面对面地说话时，您可以依靠语调，肢体语言和面部表情来帮助您提供更多的意义。
当您尝试以书面形式传达相同的信息时，由于读者无法看到您的脸部，阅读身体语言或听到您的声音，所以会有更多的误会空间。
确保您的信息有礼貌，听起来很友好，您的意思是清楚的。
6。我的消息是否简单，但不是诡计？
保持短信和甜蜜，使他们更容易理解。同时，你不应该忽略任何重要的东西。你不想强迫你的电子邮件收件人猜到你想说的话。您的信息应尽可能准确，但包括所有必要的信息。
7。我是否包含未经请求的附件？
许多人拒绝打开他们不期望的电子邮件附件。他们是正确的，以避免这样做。计算机病毒通常在这些附件中传输。如果您想要向某人发送文件（例如简历），请先收到收件人的许可。只有当他说可以的时候才发送。