如何撰写业务进度报告

进度报告包括标题，执行摘要，较小组件的说明，下一报告何时到期的指示。您将在此模板之后编写报告，然后将其发送给您的老板或指定的其他报告上级。

标题

标题包含报表的标识信息。您将输入标题，发布报告的日期，报告的所有信息（红色，黄绿色）以及整体度量（也就是完成百分比）计划与实际相关的停车状态。

注意：这样的进度报告最常用于项目，但也可以用于其他事情的报告。例如，如果您已经分配了减少工程公司每个图纸的小时数的任务，您将使用进度报告来显示在减少每个图形的小时数的进度。

• 标题：项目X进度报告
• 日期：5月30日20xx
• 状态：绿色
• 完成百分比：63实际，59计划。

执行摘要

你最后写执行摘要。这是报告正文中下面列出的所有主要观点的总结。根据您的观众情况，有时执行摘要有限。这取决于您的受众，接收报告的人数以及组织内的级别。执行摘要针对那些可能没有时间阅读整个报告的高级管理人员。如果您的报告是针对您的直属主管，则预计他或她将阅读报告，并且不需要执行摘要。

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但是，如果这是一份广泛分发给整个组织的许多高管的报告，那么可能需要为没有时间阅读整个报告的个人提供执行摘要。

组件的进度

这是报告的主体。在本报告的这一部分中，您将详细介绍项目所有组件领域的进展情况。在这段时间内，您列出了有关所有指标的进度和成就。你会显示下一个时期的计划。然后，您不仅列出了阻止者，而且还列出了您正在采取哪些措施来清除它们。最后，该部分将显示您的老板或进度报告的另一个收件人需要什么额外的帮助。

摘要

报告主体后面是摘要部分。它包括比上一节报告的进度更少的细节。您将包括相同的信息，指标，成就，下一期的计划和任何阻止程序，但为每个类别提供较少的详细信息。例如，摘要可能是一个单一句子，如“所有可交付成果都准时”，而上一节中的进度报告可能会说“可交付的A，到期的xx / xx / xx将提前三天提交。报告Y将按时交付到xx / xx / xx。并且C报告，等待图形延迟了两个星期，现在预计将在修订后的xx / xx / xx日期发布。 “

下一个报告到期日

下面的报告将在此列出。例如，如果这是每周报告，则可以将下一个报告截止日期显示为一周。

对于月度报告，您将在下个月显示报告发送日期。接收报告的人将期望这些数据与报告中的数据一样准确。

底线

您的进度报告由可选的执行摘要，项目中所有组件的进度报告，详细摘要和时间表组成。使它们尽可能准确。