如何撰写和发送专业电子邮件

当您发送专业的电子邮件时，确保讯息是完美的非常重要。您不希望发生任何错误，无论是发送电子邮件还是跟踪电子邮件。

无论您是通过电子邮件向雇主发送求职信，感谢信，辞职信，其他非个人原因请求推荐信或写信，您应该始终确保您的电子邮件是有组织和专业的。

以下是您的邮件中包含的内容，不包括的内容，以及如何关闭，签名和发送电子邮件。

专业电子邮件指引

主题行： 主题应简明扼要地表达您的写作目的。您的主题行可以像“谢谢”或“请求推荐”一样简单

问候语： 即使您正在撰写一封非常简短的电子邮件，请附上问候语。如果你知道这个人的名字，就包括它。除非你是与这个人的名字基础，请用他们的头衔打电话给他们。

长度： 保持电子邮件尽可能简洁。人们倾向于漫长的电子邮件，所以只包括基本信息。

字体风格： 避免华丽，俏皮或彩色字体;这些只是使您的实际消息中的收件人分散注意力。避免过度使用大胆和斜体，这使得电子邮件看起来很混乱。不要用所有大写字母写;这在电子邮件中遇到愤怒或过度兴奋。

表情符号： 不要在专业电子邮件中包含表情符号;保存这些用于个人通信。

拼写与语法： 只是因为你写的是一封电子邮件，并不意味着你应该拼写一些拼写和语法。发送邮件之前请仔细编辑您的邮箱。无错误的消息告诉收件人您的电子邮件应该被认真对待。

关闭： 用简短的“谢谢”，“最佳”或其他简单发送，然后您的姓名签名。大多数电子邮件帐户都可以在每个电子邮件中将签名与您的姓名，职务和联系信息嵌入。这是使每个信函更专业的好方法。

如何发送专业电子邮件

确保您的消息已完成

在单击 发送 双重检查以确保您的电子邮件的主题行已填写之前，您已经包括签名，您正在向正确的联系人发送消息，并填写了 密码抄送 字段，以将副本发送给您，以便您有电子邮件的记录。

证明您的电子邮件

在发送之前，还要确保拼写检查并检查您的语法和大小写。他们在电子邮件工作搜索通信中同样重要，因为它们在纸张中。

发送测试电子邮件

在实际发送电子邮件之前，首先发送消息给您自己，以测试格式是否有效。如果一切都看起来不错，请发送给您正在写信的公司或个人。

将电子邮件的副本发送给您自己

使用 密件cc cc <<>> field field to to to so so so so so so so so so so so so so sent sent sent sent sent sent sent sent sent它到

文件复制

通过许多电子邮件程序，您可以发送文件夹。为您的所有工作搜索电子邮件设置一个文件夹，并将您发送到您的工作搜索文件夹的电子邮件的副本存档。

定期检查您的电子邮件

当您正在寻找工作时，时间至关重要。定期和频繁地检查您的电子邮件非常重要，以免错过任何重要的机会。至少在早上和下午的早上检查你的电子邮件，所以你有时间及时回复你收到的回复信息。

职位搜索电子邮件礼仪

职位搜索电子邮件礼仪，包括您的工作搜索电子邮件中写的内容，如何格式化电子邮件，如何确保您的电子邮件已被阅读，以及示例职位搜索电子邮件。
电子邮件信息示例：

电子邮件信息示例

• 如何格式化电子邮件
• 电子邮件签名示例