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小型企业由于不经营中型和大型公司常见的大型计算机网络，因此手机生活和死亡。
生产力取决于简化办公室的繁忙工作，并将注意力集中在增加客户业务价值的任务上。需要的是数字助理在后台管理所有这些复杂性。如果你能依靠数字秘书或虚拟办公室助理呢？
它们可以帮助您管理什么任务？
今天，小企业主通过在智能手机上结合少数生产力应用程序来创建这样的助手。我们来探讨如何使用一些简单的系统来管理您的语音信箱，旅游和商业项目。
小企业语音邮件生命线
大多数新客户通过电话连接到业务，所以每个呼叫都得到应答至关重要。然而，经常，小企业无法回答绝大多数的电话。这导致他们失去业务，并花费无数小时处理无效呼叫，而不是增加价值。
许多企业主正在使用新服务在智能手机上取代标准视觉语音信箱。一些服务甚至提供一个视觉语音邮件应用程序，通过名称呼叫呼叫者，自动阻止不需要的呼叫者，将语音消息转录成书面，并通过自动短信响应语音邮件消息。
将这些个人风格应用于语音信箱的小型企业主可以向客户和潜在客户投放公司存在的放大图像。同时，他们可以清除不必要的冷呼叫和预先记录的垃圾邮件自动呼叫。
您的电话上轻松旅行
更多的小型企业正在使用智能手机应用程序来简化商务旅行的规划和预订。
一些最受欢迎的移动应用网站包括Expedia，皮划艇和酒店。 COM。
Hipmunk是一个有用的旅游应用程序，整合了几乎所有在线酒店和机票预订网站的数据。 Hipmunk还提供业务选择，协调团队成员之间共享旅行的团队规划。此外，它还提供当地交易的城市指南，包括世界上最受欢迎的旅游目的地的热门景点。
使用生产力工具变得更有效率
许多新的生产力应用程序旨在帮助小型企业更快，更智能，更好地工作。 Evernote是一个免费的工作空间应用程序，可帮助您管理您的业务的想法和内容流。 Evernote允许您键入注释，跟踪网页，存储图像和保存音频剪辑。然后，它巧妙地允许您与不同设备的同事团队成员共享所有这些文件。
另一个有用的生产力应用是HipChat，它提供了一个托管的IM和群聊聊天服务。该服务允许团队成员与来自不同位置和设备的即时消息保持联系。 HipChat在您关闭计算机后特别有用，因为如果您这样选择，它仍然可以将信息转移到智能手机上。
一次建立忠诚度一个应用程序
构建本国数字助理有助于解决业务瓶颈。每个小企业主应该评估工作量的哪些部分耗费太多的时间和精力来实现相对的商业价值。然后决定哪些类型的应用程式最有帮助。
智能手机上的数字助理提供了一个明确的策略来简化不太重要的任务，提高小企业的生产力。在这样做时，您可以提高品牌形象，同时提高客户忠诚度。
关于作者：
Alex Quilici担任YouMail，Inc.的首席执行官。以前，Quilici曾担任AOL语音服务副总裁，在该单位的增长中发挥了重要作用100万付费客户。作为Quack的联合创始人，他具有重要的创业经验。 com，于2000年8月成功出售给美国在线。