了解如何召开会议记录

会议记录是作为会议或会议的正式书面记录的详细说明。聚会负责人通常要求其中一位参与者倾向于这项工作。有一天，有人可能是你！虽然这不是一件非常困难的工作，但它是重要的。由于会议记录是发生的事情的正式记录，因此需要准确性。你必须详细说明，必要时人们必须能够提及。

以下是一些指针，以帮助您处理这项任务。了解会议之前，会议期间和会后做什么。

会议之前

• 选择您的录音工具：您必须做的第一件事是决定如何拍摄您的笔记。你会去老学校，用笔和纸，还是去科技，并使用笔记本电脑，平板电脑或智能手机。与老板联系，看看他或她是否喜欢使用特定的方法。这是不可能但可能的。
• 确保您选择的工具处于正常工作状态，并备份，以防您的原始设备失败。例如，如果你带上笔记本电脑，那么笔和纸也是方便的。如果您的计算机崩溃，您不想停止会议，同时搜索要写入的内容。
• 会议开始前请先阅读会议议程。它将允许您制定您的会议纪要。在其上的每个项目下方留下一些空间，并在那里写上您的笔记。只要运行会议的人坚持议程，这样做将使你的工作变得更容易一些。

会议期间

• 通过考勤表，确保每个人都登录。您将需要在正式会议记录中列出所有与会者的名单。
• 确保你知道每个人是谁。这样，您将能够识别谁在说话并正确记录该信息。
• 注意会议开始的时间。
• 不要试图写下每一个评论。只包括主要的想法是可以的。小心不要留下与你不同意的东西。你的偏见不应该影响你。记住这是一个官方帐户，而不是您对发生的事情的意见！写下所有提出的动议，以及投票结果（如果有的话）;你不需要写下谁提出动议。当然，您的组织的规则可能会有所不同，以便先验证它们。
• 如果任何动议或讨论的投票推迟到下一次会议，请记下。
• 记录会议的结束时间。

会议后

在会议结束后尽快输入会议纪录如果您在笔记中发现错误或有问题，可以通过与其他与会者交谈来迅速清除。

• 在会议记录的最终副本上，包括组织的名称，委员会的名称，会议类型（每日，每周，每月，每年或特别）及其目的。给予它开始和结束的时代。
• 提供参加者名单和有关谁参加会议的记录。你也可以在这里指出你花了几分钟。将您的姓名包括在参与者名单中，并在您的姓名后面的括号中表示您已经参加了会议记录。或者，在文档的最后，您可以通过写“分别提交”，然后是您的姓名签名。
• 在提交分钟之前校对。请求出席会议的其他人也看过他们。他或她将能够让你知道，如果你不小心遗漏了一些东西。
• 将其提交给运行会议的人，除非另有指示。