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欢迎来到您的第一个项目！
恭喜！你刚刚负责一个重要的新项目。显然，你的老板正在提供这个机会，作为对你的技能的信心投票。当你兴奋的时候，这是你第一次负责一个整体的项目，这是一个有点可怕的
一些问题贯穿你的想法：
- 我如何开始？
- 将项目从启动转移到关闭所需的步骤是什么？
- 如何建立高性能项目团队？
- 我在这个过程中要求谁帮忙？有执行发起人吗？
这篇文章的重点是帮助任何人为组织领导独一无二的活动领导项目，委员会或团队计划。无论您是组织假期派对还是领导新产品开发计划，存在项目管理的工具和流程，使您的成功概率更高。
首先，了解项目流程中的5个阶段：
虽然我鼓励您详细了解5个阶段的详细信息，但请注意：
- 启动：< 启动项目。 规划：
- 规划项目的所有工作。 执行：
- 实际执行工作。 管理和控制：
- 在项目中进行的所有工作，以监控进度。 关闭：
- 完成并交付项目并休息。
13项目的基本步骤新手：
定义范围：
- 任何项目中第一个也是最重要的步骤是定义项目的范围。你应该完成或创造什么？什么是项目目标？同样重要的是定义项目范围中不包含的内容。如果您的老板没有足够的定义，请自行澄清范围并将其发回楼上确认。虽然这个例子略微偏离了商业话题，但我们都可以参加婚礼招待会。在规划婚礼招待会时，您可能有以下作为范围：为100位客人准备婚礼招待会，包括晚餐，开放式酒吧，婚礼蛋糕，以及在特定日期跳舞的现场乐队，费用不超过$ 20,000。 确定可用资源：
- 您可以使用什么人，设备和资金来实现项目目标？作为项目经理，您通常不会直接控制这些资源，而是必须通过矩阵管理进行管理。 了解时间表：
- 项目何时完成？在开发项目计划时，您可能会在项目中如何使用时间方面有一定的灵活性，但截止日期通常是固定的，如婚礼招待会的情况。如果您决定使用超时时间来满足日程安排，那么您必须按照预算的限制来衡量。 组合您的项目团队：
- 将团队中的人员聚集在一起，并开始对话。他们是技术专家。这就是为什么他们的职能主管将他们分配给项目。你的工作是管理团队。 工作细节，第1部分：
- 完成项目必须创建哪些主要部分或组件？例如，婚礼接待需要高水平：接待大厅，食物，饮料，蛋糕，客人和娱乐。当然，这些较大项目中的每一个都可以分解成许多其他项目。那是下一步。 详细的作品，第2部分：
- 在我们上面的婚礼招待会上，您可能有一个团队或负责不同组件的人员。与您的团队成员合作，了解实现每个主要项目所需的详细信息。负责食物的人员必须了解选项，成本限制，并进行选择，以支持实现范围 。 列出每个较大步骤中的较小步骤。您进入更多详细步骤的深度有多少取决于项目的大小和复杂程度。 制定初步计划：
- 将所有步骤组合到计划中。一个很好的方式是使用一个优先级表来确定哪些项目必须在其他项目之前。正式的项目管理实践要求开发所谓的网络图并确定关键路径。虽然这可能超出了您的需求或知识水平，但核心问题是以正确的顺序对活动进行排序，然后针对活动分配资源。要问的问题包括：首先发生什么？下一步是什么？在不同的资源的同时，哪些步骤可以继续下去？每一步要做什么？这需要多长时间？有许多优秀的软件包可以为您自动化这个细节。问他们在类似的位置他们使用什么。 创建您的基准计划：
- 从您的团队和任何其他利益相关者获取有关初步计划的反馈。调整时间表和工作时间表，使项目适应可用时间。对初步计划进行必要的调整，以制定基准计划。 请求项目调整：
- 几乎没有足够的时间，金钱或人才分配到一个项目。你的工作是用比人们期望的有限的资源来做更多的事情。然而，对于简单不现实的项目来说，往往存在限制。你需要把你的情况提交给你的老板，并要求改变这些不切实际的限制。在项目开始时要求更改。不要等到遇到麻烦要求你需要改变。但是，如果您的项目涉及婚礼，不要指望成功要求进行许多重大变更！ 工作计划，但不要为之而死：
- 使计划很重要，但可以改变计划。你有计划每天早晨开车上班。如果一个交叉路口被事故阻挡，您可以改变计划并采取不同的方式。对您的项目计划也一样。根据需要进行更改，但始终保持范围和资源。 监控团队进度：
- 项目开始时您将无法取得进展，然后开始监控每个人的工作。这将使问题变得容易得多。 记录所有内容：
- 保存记录。每当你从基线计划改变时，记下变化是什么，为什么是必要的。每当项目添加新要求时，都会记下要求来自哪里，以及如何调整时间表或预算。你不记得一切了，所以写下来，所以你可以在项目结束的审查中查找它们，并从中学习。 让每个人都知道：
- 让所有的项目利益相关方都了解进度。让他们知道您在完成每个里程碑时的成功，但也会在问题出现时通知他们。也让你知道团队。如果正在考虑更改，请告诉团队他们远远领先。确保团队中的每个人都知道其他人在做什么。 底线：
您不必是项目主管的正式项目经理。但是，您应该将项目管理的工具和逻辑应用于澄清目标，详细说明工作，建立团队以及执行和监控工作。最好的成功！
由Art Petty
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