设立QuickBooks法律公司账户图表

许多小型律师事务所和执业律师都使用QuickBook，这是当今市场上最受欢迎的小型企业会计软件。如果你的律师事务所选择使用这个计划，第一个任务就是设立账目图表来追踪交易。但是，您必须根据您的国家对律师信托账户（IOTLA）计划的利益进行调整。

律师信托账户（IOTLA）的利益

律师信托账户（IOLTA）的利益是增加为贫困人口和家庭谋求司法救助的创新途径，并支持改善司法系统通过利用某些律师信托账户赚取利息。 IOLTA计划是一项公共服务，其独特之处在于，该服务是在不对公众征税的情况下提供的，并且为您或您的客户免费提供。

IOTLA的工作原理

通过IOTLA作为律师，当您收到属于客户的款项时，您必须将这笔款项存入信托账户。信托账户不得与您律师事务所的资金混合;您的客户的资金必须持有单独的信托账户，与您公司日常经营活动中使用的银行账户分开。当资金无法为客户赚取足够的收入超过确保收入的成本时，您必须将客户的资金存入IOLTA账户。

这些资金汇集在一起​​，产生的利息收入大于管理账户的费用，然后将汇集的利息转入IOLTA计划。然而，如果客户资金足够大，净利息就足以让客户受益，那么您作为律师有义务将这些资金放入单独的银行账户，以便您的客户获得这种利益。

IOTLA计划规则由国家不同

管理客户信托基金处理的专业行为规则因州而异。虽然整个美国的一般原则是一样的，但具体的行政要求和细节是不一样的。因此，您应该咨询您当地的州律师协会或总法律顾问，以确保您的QuickBooks设置符合您所在州的规则。违反信托账户规则违反了国家规定和美国律师协会规则。这些违法行为可能会造成严重的处罚，包括民事和刑事制裁。

IOTLA账户的规定

您的律师事务所的IOLTA（通常被称为“信托账户”）的正确管理受到您的州酒吧的高度监管。IOLTA管理是律师事务所运作的关键管理技能。会计原则是基于双重簿记的原则，并附加了旨在加强审计追踪的保障措施。

如何在QuickBooks中设立法律顾问账户

要设置您的律师事务所的会计科目表，请按照下列步骤操作：

1. 创建一个名为“客户信托基金检查”的单独银行帐户。该帐户将用于跟踪客户信托基金的所有存款和付款。
2. 将此支票帐户设置为经批准提供IOLTA帐户的金融机构的IOLTA帐户。实际建议：您应该向您的银行家支票确认IOLTA帐户是否具有自动透支保护，并且没有ATM访问。这些规则适用于所有州的IOLTA计划，包括哥伦比亚特区和维尔京群岛。
3. 为了将律师事务所的应付款与客户的应付款区分开来，您需要在QuickBooks中设置单独的责任账户。您应该将应付帐款帐户重命名为“应付帐款 - 操作”。该支付账户将用于支付您律师事务所日常业务的费用。
4. 设置名为“应付帐款 - 信托”的另一个应付帐款帐户。该支付账户将用于跟踪与您的客户有关的账单和付款。
5. 设定称为“客户信托责任”的其他流动责任。该负债帐户将用于跟踪客户的所有存款和其他费用。

如果您有IOTLA帐户，您需要在QuickBooks中设置帐户所需的步骤，您可以将客户的钱用于支付费用。