视频: 語音信箱 2024
正确的语音邮件问候语可以为您的来电者带来积极的印象，或者在您甚至与他们通话之前可以疏远他们。把自己放在你的呼叫者的地方，问自己“如果我不能立即跟我打电话的人聊天，我该怎么办？我从语音邮件问候语中想知道什么，我该怎么办？” >语音信箱问候选项
根据您所在公司的电话系统，您可以使用不同的语音邮件问候语选项。
通用语音信箱问候语例句
- 如果没有设置其他问候语类型，通用语音信箱问候语将用作默认语音信箱问候语。
内部语音信箱问候语例句 - 这是用来向您的公司（即另一个分机）打电话给你的人打招呼。
外部语音邮件问候语例句 - 这个问候语将针对从您公司外部呼叫的人员播放。您的电话系统的自动化服务员可能会播放所有外部来电者将听到的一般公司问候语。如果您的公司的名字在该问候语中被提及，您不需要在您的问候语中再说一次。
临时或“外出”语音邮件问候语例句 - 在预定时间内离开办公室时，将暂停或离开办公室语音信箱问候语。大多数语音邮件系统将允许您设置到期日期和时间，因此您不必记得在退货时将其关闭。
- 这个问候语用于通知电话者您在办公室，但是现在无法接听电话，因为您是与其他来电者在电话中。
良好的语音信箱问候的基本元素
问候
- 您的姓名
- 您的公司名称和部门名称或两者
- 您现在无法接听电话的声明 >邀请留言
- 他们可以期待回电话
- 他们可以联系以获得即时帮助（如适用）
- 不超过20 - 25秒（经验法则）
- 避免发出太多的信息和过长的问候语。
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- 示例好的语音信箱问候语
你好。您已到达会计系。该部门目前关闭。我们的正常营业时间为周一至周五上午8点至下午6点。请留言后，我们会尽快回复您的来电。谢谢。
- 您好。这是Jim Bucki。我将在7月24日星期四之前离开办公室，我会随时检查我的语音信箱。如果你想给我留言，请等一下，我尽快回电。如果您需要立即协助，请致电我的秘书Suzy Smith，电话号码为6336。谢谢您的来电。
- 您已经到达Jim Bucki的桌子。我现在正在打电话，但我稍后再打电话。如果你愿意，请给我留言。如果您需要立即协助，请致电我的秘书Suzy Smith，电话为6336。谢谢您的来电。
- 错误的语音邮件问候语
- 嗨。这是乔。给我留言
{音乐播放一段时间}嘿！跟我说话。
- 您好。您已到达XYZ公司。请给我们留言。
- 你好。您已到达XYZ的Joe Kartonia办公室。 COM。我将离开办公室进行输精管切除术，并将于8月26日星期四上午8点30分返回。我会遇到很多不适，所以我根本不会检查我的语音信箱。如果你想给我留言，请等一下。你可以给我一个详细和保密的信息，我会尽快回复你的电话。如果您需要立即协助，请致电我司秘书萨莉·约翰逊（Sally Johnson），电话分机3663。谢谢您的来电，我回来后会回来，我感觉好点了。
- 办公室关闭。请留言后留言。