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在写信的时候,你想确保你的信的内容清晰易懂。但是,您还应该仔细思考字体和字体大小。你想确保字体也清晰易读。否则,您的读者可能不会花时间阅读你的信。
在撰写作业申请信时,例如封面信件,这一点尤为重要。如果雇主因字体太小或太难阅读而无法轻易阅读您的信,可能会导致您的工作费用。
你最好的选择是保持你的字体和字体大小简单和专业。确保您的信息 - 不是您的字体 - 脱颖而出。
请阅读以下有关如何为专业信件选择正确字体和字体大小的建议。
要选择的字体
选择清晰易读的字体很重要。您应该选择一个足够大的字体,以便读者不必眯眼阅读您的信,但不要太大,以致您的信不适合在页面上。
使用简单的字体将确保您的信容易阅读。基本的字体,如Arial,Cambria,Calibri,Verdana和Times New Roman都很好地工作。
避免像Comic Sans这样的新奇字体,或脚本或手写风格的字体。
要选择的字体大小
选择了您的字型后,请选择10或12点字体大小。大小取决于你拥有多少内容;如果您可以格式化您的信件,以使其适合一页,则最好。
如果您的信件有一个标题(例如带有您的姓名和联系信息的标题),您可以选择使标题字体稍大(14或16)。但是,这不是必需的。
字体样式
的提示另外,格式化字母时,请避免以大写字母写入。所有上限中的信件和电子邮件都会使您看起来好像正在大喊大叫。
还可以避免下划线,粗体和斜体;这些可以使文本难以阅读。
包括空白
无论您选择的字体和字体大小如何,您的信的顶部,底部和侧面都应有空格。你也想在每个段落之间留下一些空白。没有足够间距的封信很难阅读。以下是有关如何填写信件的信息。
尝试各种字体类型和大小,以查看哪一种可以让您在一页上适合您的信,同时仍然留下一些空白。您也可以将页面的边距调整为稍大或小一点,以便在将单词合并在一页上时保留一些空白处。
校对
请务必彻底校对您的信件,以获得语法和拼写错误。即使您的字体和字体大小清晰易读,错误将使您看起来不专业。如果这是一封求职信,错误甚至可能会为您提供工作报酬。一定要仔细阅读并修改你的信。考虑请朋友校对你的信。
阅读更多校对技巧。
如何选择一个字体
您可能需要尝试一些字体风格和大小的变化,以便您的信件适合单个页面,具有足够的空白,因此它不拥挤。
以下是编写字母并选择字体大小和样式时要执行的步骤:
开始写入您的信件
- 或 之前,请从文档顶部的列表中选择一种字体:输入你的信。 突出显示您信件的内容。
- 从弹出窗口中选择字体,或从文档顶部的列表中选择字体。
- 选择要使用相同方式的字体大小。
- 尝试一些不同的字体和字体大小,直到字母适合一页。确保你的信上有空格。考虑玩间距和边距。
- 校对信。
- 打印您的信件,即使您要在线上传或发送电子邮件,以确保格式化,间隔适当,并且看起来像您想要的。
- 阅读更多:
- 格式化你的封面信|如何选择电子邮件的字体