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发送电子邮件时,使用清晰易读的字体很重要。使用正确的字体选择,您可以方便收件人阅读和消化您的信息,而不是专注于您对字体大小和风格的选择。
获取字体大小,专业字体推荐指南以及更改电子邮件中字体的分步说明。
选择最佳尺寸
确保使您的字体足够大,以便读者不必眯眼阅读您的信息,但不要太大,读者必须滚动很长的路要看整个消息。根据您的电子邮件中有多少内容,请选择10或12点字体大小。
使用普通字体也很重要,因为并不是所有的电子邮件程序都以相同的方式查看邮件。您不希望您的邮件的内容混乱或奇怪的格式,因为读者的电子邮件程序没有以相同的方式查看字体。
电子邮件的最佳字体
像Arial,Verdana,Calibri和Times New Roman这样的基本字体工作得很好。选择专业字体 - 实际上,大多数电子邮件程序中的默认字体很可能适用于与工作有关的电子邮件。避免看起来像手写字体,脚本字体和任何新奇型字体(如Comic Sans)的字体。
无论您选择哪种字体,请保持一致:在Arial中有一个段落,而Times New Roman中的其他段落对于读者而言是震撼人心的。同样,请确保字体大小也一样。
当您使用Microsoft Outlook时,以下是如何为您的消息选择字体以及如何选择字体大小。
如果您使用的是不同的文字处理程序,那么这个过程是相似的。
如何选择电子邮件字体
- 在开始输入邮件 或 之前选择字体和字体大小:
- 键入电子邮件。
- 突出显示您的消息内容。
- 从邮件顶部的列表中选择一个字体。
- 选择要使用相同方式的字体大小。
- 校对你的消息。
- 如果你不知道你的消息将如何看待;首先将副本发送给自己,然后在必要时将其发送给收件人。
电子邮件信息间隔
无论字体大小如何,您都可以选择,在问候之后以及每个段落之间以及邮件签名之前和之后都需要有空格。以下是如何放置电子邮件的方法。
职位搜索电子邮件礼仪
职位搜索电子邮件礼仪,包括您的工作搜索电子邮件中写的内容,如何格式化电子邮件,如何确保您的电子邮件已被阅读,以及示例职位搜索电子邮件。