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在写简历时,你经常会考虑最后一件事,但你为简历选择的文件格式是非常重要的。如果您以简单的方式发送简历,雇主不可能或很难打开,他或她可能会抛出您的申请。
如何选择您的简历文件格式
根据雇主调查,99%的雇主想要一个。 doc(Microsoft Word文件)或简历的PDF文件。
然而,在选择简历格式时,需要考虑许多因素。
按照任何方向
雇主希望的文件格式可能会因公司的申请人跟踪系统(ATS)而异。例如,一些跟踪系统与PDF文件不兼容。雇主还可以根据您提交简历的方式要求特定的格式 - 在线发布或发送电子邮件。如果您在线发布简历,应该说明使用哪种文件格式以及如何上传简历。一些工作列表甚至指定你应该以什么格式发送你的简历。
对于电子邮件应用程序,雇主可能会担心电子邮件附件中经常会发现病毒。在工作广告上,雇主可以指定任何电子邮件的文档是无病毒的PDF。一些雇主可能会要求将您的简历副本直接复制到电子邮件的正文中,避免附件完整。
按照职位发布说明非常重要。不要发送不同的文件格式,或者您的简历可能不可见和/或甚至不会被审查。
应该使用。文件或。 Docx在Microsoft Word中?
请将您的简历保存为。 docx文件,这是2007年以来最新版本的Microsoft Word中的默认文件。
While。 docx变得越来越普遍,并不是所有的追踪系统都可以读取它们,你的履历可能会出现乱码。相反,将您的简历保存为。 doc文件。
要将简历保存为Word(。doc)文档,请单击“文件”,另存为“文件”,然后键入要提供简历的文件名。
在“格式”下,选择“Word 2004-2007文档(。doc)”。 “
将您的简历作为PDF保存的好处
几乎每个公司都有Microsoft Word或访问Google文档,这将打开一个。 doc或。 docx文件容易,将简历保存为PDF有一些显着的优点。
Microsoft Word和其他文字处理程序通常会将波浪线放在拼写错误的单词或语法错误之下。但是,简而言之,这些“错误”中的许多并不实际上是错误的。例如,很多术语或公司名称可能不在字处理程序的字典中,但这并不意味着它们拼写不正确。通过将您的简历保存为PDF格式,那些可能会分散招聘经理在屏幕上查看文档的波澜壮阔的线条将不会出现。
此外,虽然Mac和PC都可以运行Microsoft Word,但是在Mac上打开时,文档通常与在PC上打开时不同。
如果招聘管理员使用不同的操作系统,可能会导致您的一些谨慎格式化错误。 PDF文件并非如此。
如果您通过电子邮件将简历直接发送给联系人或招聘经理,PDF通常是您最好的选择。对于通过应用系统提交的简历,请遵循指定的说明。
要将文档保存为PDF,请转到Microsoft Word中的“文件”和“另存为”。在打开的框中,从“格式”下拉菜单中选择“PDF”。
要将Google文档保存为PDF格式,请转到“文件”,然后选择“下载为”,然后选择“PDF文档”。
命名您的简历
无论选择何种格式,请确保简历文件的标题对于雇主来说是清晰直观的。除非作业应用程序另行通知,否则请使用您的名称作为文件名的一部分(即JaneDoeResumed。doc。),而不是简单的“恢复”一词。 “这里有更多关于如何命名简历的信息。
不要给雇主额外的工作
目标是使雇主尽可能简单地打开你的简历,并了解你的资格。因此,请仔细阅读指导,并保持格式并尽可能简单的标题。
关于简历写作的更多信息: 如何在7个简单步骤中构建简历