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谷歌?搜索引擎?我如何与Google合作?你有头在云中吗?嗯,是。
Google Apps是基于相对较新的云计算概念的在线办公套件。使用Gmail作为基础,他们创建了一整套在线软件。如果你正在考虑这一点,那么你的公司很好。据Google说,目前有超过200万家企业正在使用Google Apps,每天有超过3000个新客户注册。
您需要知道的内容:
它是什么: Google Apps是Google的云计算品牌。您的数据和软件在线(或“在云中”)托管,而不是传统的桌面计算和基于位置的服务器。
3种Google Apps可帮助您的业务:
- 维护,升级和投资免费: 让Google和次要服务提供商担心运行业务时的电力浪潮,硬盘驱动器故障,升级和兼容性。
- 总移动性: 无论您是否使用Google Apps云计算,您可以随时随地旅行世界(或至少离开办公室一段时间),无论您是否全面掌握全部业务有没有你的笔记本电脑。互联网连接可以让您访问您的数据和您的软件。
- 简单协作: 轻松共享文件,视频和想法,而不会混淆电子邮件的重复。多个人可以同时在同一个文件上工作。
工作原理: Google提供了一套办公室工具,如在线托管的电子邮件,文字处理,日历,电子表格等。将Apps与传统软件分开的是Marketplace应用程序与Google的主要服务集成。虽然Google提供核心服务,但Google Marketplace中还提供了所有其他可想象的工具,允许用户根据需要进行挑选和选择。
他们与eFax到MailChimp的50多家在线服务提供商合作。虽然许多这些应用程序是免费的,但其他应用程序可以提供免费试用一段时间或最少数量的用户。试用期到期后,这些通常以月费格式运作。
云计算通过其性质允许与同事,客户和外包商的复杂协作。例如,当一个同事被添加到您的组中时,他们可以查看和编辑您的在线托管的帐户中的文档。这可以防止同一文档的多个副本,并且可以防止来自项目或提案的前后混乱的收件箱。
为什么很受欢迎: 由于Google及其服务提供商对所有内容负责,包括硬件和软件的所有维护和升级,除了使用软件和赚钱外,用户无所事事。不需要一个办公室的科技人员,或者一个专门用来容纳你的服务器的巨大的房间。
由于协作的便捷性,用户可以更有效地工作,同时减少混乱。
它的成本远远低于其他选项 - 从每个用户每年到50美元不等。
谁在使用它? 超过两百万个组织正在运行Google Apps,从洛杉矶市到数十亿美元的安华高科技公司,其系统上拥有超过4100名用户。当然,Google拥有超过20,000名员工也在使用Apps。
有趣的功能:
该服务是基于域的,允许用户为每个服务拥有唯一的网址。例如,邮件程序将在 邮件中找到。 YOURDOMAIN。 COM 。许多其他组件也是如此。很容易记住,它的品牌与您的域名。 有一个应用程序将Microsoft Office程序与Google文档在线连接。所以继续正常工作,但是您的文档可以在线备份,并且可以由您的组中的任何人使用。
入门指南:
应用程序的初始设置需要不到一个小时。再用几个小时的时间玩这些工具可以帮助你决定使用哪些工具,以及它们的工作原理。在线教程清晰简单。记住,没有安装。只需设置您的帐户,然后去。