如何审查下属的工作

当您向下属分配工作时，您可以监控其进度的许多方面，但您主要关心工作是否正确完成，并按时完成。

按时完成工作

按时完成工作是两者更容易监控的。那是因为时间比质量更容易测量。您需要确定明确的要求，包括里程碑和期限，但您还需要允许一些灵活性。

计划他们的时间表，或让他们计划他们的时间表，以包括一些松懈的时间。总是会有一些不可预见的事件，所以审慎地建立一个时间表至少有点松弛。随着越来越多的高级和有才华的个人需要更少的闲暇时间，您在时间表中允许的松弛量将因个人而异。

使用进度报告跟踪日程表

跟踪工作是否按时完成的最常见方法是定期报告，通常每小时对小项目进行一次，每月进行一次对于较大的项目当你下属提交书面进度报告时，他们将报告的其中一个项目是遵守时间表。用于快速指示状态的常用方法是遮光颜色。如果项目按计划进行，则会显示绿色符号。如果项目迟到，他们会将其显示为红色符号。

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有时黄色也用于表示什么时候有一个不够严重的小问题，以保证红色。

你还希望他们报告任何阻碍他们进步的东西。这一部分应该包括他们试图清除阻滞剂和这些努力的结果。如果他们要求您或其他领域的人提供协助，那么应该明确指出。

不要忘记让他们也包括他们的成就。如果他们已经做了一些已经清除阻塞者的事情，阻止了这个问题，或者以其他方式帮助保持进度完整，应该在其进度报告中注明。

最后，进度报告应显示完成百分比，计划与实际。大多数项目一开始就没有什么进展，那么它们就急剧上升，在项目结束时，再次进展缓慢。您和您的员工开发的项目进度应该说明这一点。您是否将此列入计划表，您需要评估员工报告的进度。一般来说，计划完成的百分比应该反映了分配给项目的时间已经过去了。在一个具有三个月计划的项目中，员工应该在第一个月底完成约1/3的计划完成百分比。如果他们报告的数字要小得多或更大，那么你会更谨慎一点。此外，您需要对实际完成百分比报告的准确性作出判断。根据您对项目的知识及其总体状况，您应该能够大致判断员工报告的百分比是否准确。

例如，如果他们报告的计划完成数字为60％，实际完成百分比为65％，但您知道项目一直困扰您应该更详细地调查报告。

正确工作完成

衡量和监测员工是否正确完成工作更加困难。这是因为很难定义和量化“做得对”意味着什么。再次，与进度表一样，您需要制定明确和具体的期望和目标。而且，随着时间表的增加，您可以灵活地选择一些灵活性，在质量方面需要更少的灵活性。好的好

不要忽视你的目标。当我们谈论“做得对”时，记住你要“优秀”而不是“完美”。而不要忘记关注结果而不是过程。

追踪完成工作的进度

跟踪员工在完成工作方面取得的进展的最佳方式是频繁的会议和自由使用“展示和告示”。当员工报告取得明显进展时，让他们向您展示他们做了什么。在项目开始时，工作可能有点粗糙，只能部分完成。这是可以预料的。但随着时间的推移，员工的示威活动应该显现出工作变得更加平稳和更完整的进展。

这些质量评估的关键是确保员工对完成的工作质量的估计与您自己的质量相符。例如，如果您查看大约一半的项目，并且员工表示工作的质量是在该级别，您需要确保您同意。如果你觉得在这一点上完成的工作质量还是粗糙和初步的，你需要与员工讨论差异并重新设定他们的期望。如果没有，当他们认为他们已经达到完成质量时，你可能会评估工作只是适度地完成。

底线

在审查已委托给下属的工作时，请记住，您仍然对自己的工作负责。所以确保工作按时完成，如上所述完成。在困难的第一个迹象上，您需要加入并调整员工的标准以符合自己的要求。