去年，您是否为非员工处理备用预扣税？以下是（a）支付和（b）报告向国税局扣缴的程序。
IRS表格945 用于报告非员工扣留的联邦所得税，特别是备用预扣税。首先，我将给你背景说明945表格是否需要，然后我会告诉你如何填写这个表格，以及如何和何时发送。
扣除收益类型
IRS要求您扣除员工收入所得所得税，但还有一些其他类型的付款，您的业务可能会要求您扣留所得税并向国税局汇报并缴纳税款。国税局称这些“非工资单扣除所得税”。
需要扣缴的付款类型包括：
- 养老金
- 赌博奖金和印度赌博利润，以及
- 支付备用扣缴款项。
扣除这些款项的报税单报告在IRS表格945：扣留联邦所得税的年度退税
非员工的备用预扣税 - 简介
首先，对非员工的联邦所得税进行说明。这些人由贵公司支付，作为独立承包商履行的服务。因此，您不需要从您支付的金额中扣除联邦所得税。
<！ - 3 - >但是，在他们为您工作的一年之后，您必须在1月份为这些人提供1099-MISC表格。
（1099-MISC相当于员工的W-2）。为了准备1099-MISC，您必须得到该人的联邦税号。要获得此号码，您必须让该人完成一个显示税号的W-9表格。
但是如果有人的税号丢失或不正确，该怎么办？然后，您必须使用一个称为备用预扣款的流程，在一年内向您支付的款项扣除税款。
预扣税率目前为28％。
以下是一个例子，说明备用预扣款和表格945的工作原理：
你有一位新的自由网路设计师去年作为独立承包商工作，继续进入今年。当她开始的时候，你要求一个W-9表格，但从来没有收到。现在，国税局向您发出通知，要求提供备用预扣款项。
做什么：
1：通知工作人员您将扣缴所得税。
2：该工人的流程支付包括以现行费率支付预扣税款。
3。包括有关该人付款的预扣税信息。
4：存入备用金额（见下文）。您不需要从这些付款中扣除社会保障或医疗保险税。
5。定期向IRS支付金额。
6。在第二年的1月份给予1099-MISC表格的人。 1099-MISC将包括一年的总备用预扣税。
7。报告945号表格下所有非员工的总备用预扣税额为
完成表格945
表格945是年度报表，显示所有非员工/自由职业者在备用金额下扣留的所有联邦所得税。
您必须在表格945上报告的信息包括：
- 所有从扣除扣除的所有个人所有扣除的所有联邦所得税税率 。
- 所有个人的总支付总额计算总额为28％。 （这是您需要支付美国国税局的金额。
- 年度存款总额
- 余额到期或超额支付。
如果您在一年内支付超过2500美元的备用预扣税，您将需要分配总额以显示每月纳税义务（即总支付金额为28％）。999当何时提交945号表格并作出备注预扣款项
表格945同时向IRS提交当你提交W-2表格时，2016年的文件格式为945，到2017年1月31日。然而，美国国税局允许一些余地;如果您按时缴纳全额缴纳税款的备用预扣款项，您可以提交返回到2017年2月10日。
备用预扣款项是在与扣留员工相同的时间内进行的，使用确定是否半周或每月存款的规则。
如果您正在发送表格945通过邮件发送，取决于您是否要付款，请参阅Instruc中的图表表格945选择正确的地址。
向IRS发送表单945和备用预扣付款
您可以使用电子文件系统使用IRS将表格945格式化。
您可以使用EFTPS系统以电子方式向IRS支付预扣款。国税局还有其他选择支付这些税费;请参阅这篇有关付款的文章。
如果您正在使用税务准备软件或纳税人的服务，您可以提交表格945并将备用金额预扣在一起。
更多关于备用预扣税和表格945
更多
- 关于备用预扣税 有关详细信息，请参阅表945的说明。
- IRS税主题307：备用扣款
- IRS出版号1281：缺少和不正确名称/ TIN的备用扣留